Priprava poročila za upravni odbor vaše organizacije je lahko zastrašujoča. Dobro oblikovano poročilo za poslovodstvo sestavljajo trije glavni deli: povzetek, raziskave in analize alternativ ter priporočila. Preden začnete pisati, preglejte obstoječa poročila organizacije in preučite temo. Letna poročila so koristna za povzemanje splošnih informacij. Računovodski izkazi in strateški načrti vam bodo pomagali oceniti tveganja in koristi predlagane spremembe v organizaciji.
Napišite prvi odstavek poročila kot povzetek s posodobitvijo vodstva o ciljih, ki so bili doseženi od zadnjega poročila, in povzemite vse prihajajoče izzive za organizacijo. Pojasnite, kako se lahko informacije v poročilu uporabijo za obravnavo trenutnih težav s prodajo, strankami in predstavniki javnosti.
Predstavite alternative in razpravljajte o koristih in tveganjih vsake možnosti. Če so na voljo, vključite stroške za vsako alternativo in kako dolgo bo trajala izvedba. Navedite, od kod so prišli podatki ali raziskave, vendar ne vključujejo dolgih podrobnosti. Za vsako alternativo napišite ločen odstavek.
Zapišite zaključni odstavek poročila, tako da pripravite eno ali več priporočil k odboru. Navedite ime osebja, ki ga kontaktirate, če ima odbor nadaljnja vprašanja ali potrebuje dodatne informacije.
Nasveti
-
Za preprosto oblikovanje uporabite predlogo poročila in program za obdelavo besedil.
Načrtujte enega ali več poročil za upravni odbor, če je postavka zapletena ali sporna.
