Večina javnih izobraževalnih sistemov vključuje lekcijo ali dve v prepričljivem pisanju. Temeljni koncepti te lekcije se lahko uporabijo za peticiranje lokalnemu upravnemu organu, pisanje spremnega pisma za zaposlitev ali lobiranje pri upravnem odboru za poslovno, neprofitno organizacijo ali javno agencijo, da sprejmejo pomembno odločitev. Ne pozabite pa, da obstaja razlika med poskušanjem prepričati samo eno osebo in poskušati prepričati celoten odbor, da vidi stvari na svoj način.
Pomislite s številkami. Potrebovali boste številke, ki bodo pokazali, da stroški vaše predlagane ideje niso škodljivi, ali številke, ki bi pokazale, da bo prihranila denar za organizacijo. Za prikaz, da skupnost podpira vašo idejo, boste potrebovali številke v obliki ankete. Če pišete priporočilo za najemanje, odpuščanje, promocijo ali zniževanje števila ljudi, potrebujete številke, ki vam bodo pokazale, kako produktivne ali neučinkovite so bile, ali navedite številne ljudi, ki delijo vaše mnenje.
Dokumentirajte nezanesljive dokaze. Številke so kosti, toda besede so meso. Če šolski odbor razmišlja o osvetljenem nogometnem igrišču, pišite o tem, kako bi lahko petek v nočnih igrah postala ponosna tradicija skupnosti; če ste proti temu, napišite, kako bi igre lahko postale zatočišče za zabavo in pitje mladoletnikov. Če odbor razmišlja o novem izvršnem direktorju, navedite primere vodenja, karizme ali drugih pozitivnih osebnostnih lastnosti, ki ste jih osebno opazili ali jih lahko pripišete zanesljivemu viru.
Predvajajte hudičevega zagovornika s seboj in si zapišite, kakšne argumente bi lahko nasprotniki postavili na vaš položaj - in potem pripravite odgovor.
Začnite organizirati svoje pismo, najprej napišite pregled in razdelke povzetkov. Pregled bi se moral na kratko dotakniti vaših najmočnejših točk, vendar ne nujno vsake točke, ki jo boste naredili v telesu pisma. Povzetek bi moral ponoviti nekaj ključnih točk, ne nujno tistih v pregledu, in zaključiti z izjavo, ki je dovolj splošna, da govori za vse točke v pismu.
Sestavite v pismu dovolj točk in primerov, da z vsakim članom upravnega odbora dosežete akord glede na to, kaj veste o njihovem ozadju in stališčih o različnih vprašanjih. Ohranite pričakovane argumente in vaš odgovor na kratko in blizu dna pisma. Dvakrat preverite pregled in povzetek ter se prepričajte, da še vedno podpira besedilo.
Nasveti
-
Če vložite peticijo z več podpisi, je pomembno, da prisluhnete vsem, ki ste jo podpisali, in vključite nekaj njihovih točk v pismo.
Glede na spletno mesto Copyblogger spletnih tržnikov, je prepričljivo pisanje "običajno vaja pri ustvarjanju situacije, ki prinaša koristi vsem strankam. Predstavljate primer, za katerega drugi menijo, da je koristno, da se strinja. v manipulativnem čustvenem smislu."
Copyblogger ponuja 10 ključnih idej za prepričljivo pisanje: ponavljanje, razlogi, doslednost, družbeno dokazovanje, primerjave, agitiranje in reševanje, napovedovanje, Go tribal, nasprotujoče se obravnave, pripovedovanje zgodb.
