Javni nastop ogroža večino ljudi. Glede na izbiro se je večini skuša izogniti, kadar koli je to mogoče. Predstavljanje govora upravnemu odboru se lahko na prvi pogled zdi strašno, vendar, če razčlenite proces, je bolj obvladljivo. Umetnost predstavljanja dobrega govora je, da ste prepričani o tem, kaj imate povedati, da ste dobro pripravljeni in poznate svoje občinstvo. Več govorov, ki jih pišete, bolj ste usposobljeni. Začnite s svojim govorom v upravnem odboru zdaj, da bi bili pripravljeni spregovoriti na naslednji letni skupščini.
Opredelite namen govora. Natisnite si beležke o temi. Če na primer vaš govor upravnemu odboru predstavi rezultate marketinške kampanje, bo drugačen od tistega, kar bi napisali, če bi bili imenovani v upravni odbor in se predstavljate.
Pišite svojemu občinstvu. Ugotovite, kdo je na krovu, in naredite nekaj raziskav v ozadju. Bolj ko ste obveščeni o svojih poslušalcih, lažje je vstaviti komentarje v svoj govor, ki jim bo všeč, osebno in profesionalno.
Oblikujte izjavo o pridobivanju pozornosti. Tako kot je prvi stavek v odstavku najpomembnejši, enako velja za govor. Še naprej se vračajte k uvodnemu stavku, dokler ne veste, da imate tisti, ki bo pritegnil pozornost upravnega odbora.
Na začetku svojega govora navedite, ali lahko člani upravnega odbora postavljajo vprašanja, ko greste skupaj, ali bi jih raje držali za konec. Če ima odbor manj kot deset članov, so vprašanja, ki ste jih dobili, v redu. Za širše občinstvo jih prosite, da postavijo svoja vprašanja do konca vaše predstavitve.
Povej upravnemu odboru, kaj jim boš povedal. Oglejte si, kam gre vaš govor, da bo vaše občinstvo lahko predvidelo splošno usmeritev vaše teme. Potem ostanite osredotočeni in na poti, da ne boste zmedli vaših poslušalcev.
Spomnite jih, da ste na pravi poti. Uporabite povezovalne fraze, kot so »kot smo omenili prej« ali »da vas opomnijo«. Ko oddajate svoj govor, lahko opazujete sledi govorice telesa, da ugotovite, ali člani odbora sledijo vaši predstavitvi.
Povzemite ga in se vrnite na izjavo o svoji tezi, da jo povlečete skupaj. Končajte z linijo, ki jo bodo člani odbora zapomnili.
Pred zrcalnim zvočnikom predstavite svoj govor, da boste videli, kako se boste srečali s svojim občinstvom. Posnemite sebe in nato predvajajte svoj govor, da ga ocenite za ton in jasnost. Ustrezno uredite.
