Srečanja osebja ne smejo biti čas strahu za vašo ekipo. Namesto tega poskušajte ustvariti pozitivno srečanje, ki bo tako informiralo osebje in jih narekovalo, da se počutijo del ekipe. Začetek sestanka osebja na pozitivni podlagi lahko določi ton za celotno srečanje. To je še posebej pomembno, če imate slabe novice, ki jih lahko dostavite ali uporabljate čas srečanja zunaj običajnega delovnega časa zaposlenih. Z uporabo različnih tehnik, s katerimi boste odprli svoje osebje, se bo izboljšala morala vaše ekipe.
Nasmehnite se in se zahvalite svojemu osebju za udeležbo na srečanju. Vodenje nasmeha na obrazu bo pomagalo razvedriti ozračje in posredovanje vaših podatkov. Tudi tisti, ki se udeležujejo konferenčnega klica, lahko »poslušajo« nasmeh v vašem glasu. Hoja s praznim izrazom, mrmljanjem ali mrkanjem ne bo pomagalo vašemu osebju, da se počutite dobro, da ste vi vodja.
Prinesite hrano na sestanek. Ljudje se preprosto odzovejo na hrano in majhne jedi. Morda boste želeli peči piškote, prinašati žemljice za sestanek za zajtrk ali kupiti kosilo za svoje osebje, če boste imeli sestanek osebja v času kosila. Vaša ekipa bo cenila to potezo in daje možnost, da se premaknete, preden začnete.
Načrtujte aktivnost ledolomilca. Ledolomilci se pogosto uporabljajo pri pouku in drugih sestankih, da se olajša razpoloženje in udobje ljudi. Te dejavnosti so lahko tako temeljne, kot da od vseh zahtevajo, da navedejo nekaj edinstvenega o sebi, da njeni sodelavci ne bi sumili.
Prenesite pozitivne novice o vašem podjetju in kako to vpliva na vaš oddelek. Začnite sestanek z eno ključno informacijo, ki je pomembna za vašo ekipo. Če vaše podjetje deluje dobro, delite statistične podatke s svojim osebjem. Zagotovite informacije o novih strankah, najemih, promocijah in drugih zanimivih predmetih, preden se odpravite na novice, ki so negativne ali težko komunicirate.
Potrdite dobro opravljeno delo in izločite zaposlene z zgledno zmogljivostjo. Poudarite, zakaj si ti zaposleni zaslužijo priznanje in določijo model za oddelek. Zaposleni cenijo javne pohvale. Ta občutek se bo nadaljeval po srečanju osebja in spodbudil druge, da na naslednjem srečanju osebja delajo za priznanje.
