Pri obračunavanju je odhodek pripoznanje stroškov obdobja. Podjetja porabijo denar za predmete, ki so potrebni za vodenje podjetja, kot so komunalne storitve, plače, vzdrževanje, pisarniški material in drugi predmeti. Podjetja morajo evidentirati stroške v vsakem obračunskem obdobju. Vnosi v dnevnike običajno sledijo istemu formatu za zapisovanje transakcij v glavno knjigo podjetja. Računovodstvo z dvojnim vpisom zahteva tako obremenitev kot kredit v vsakem obračunu stroškov. Podjetja lahko nastanejo z denarnimi ali kreditnimi nakupi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Račun
-
Označevalnik
-
Glavna knjiga
-
Računalniški računovodski sistem
Osnovne informacije
Zbiranje informacij v zvezi s transakcijami stroškov. Računovodje morajo dokazati transakcije preko računov, potrdil o plačilu ali druge dokumentacije pred evidentiranjem vnosov v dnevnik.
Ugotovite, ali je podjetje plačalo denar ali uporabilo kredit za transakcijo. S tem se spremeni kreditni del vnosa v dnevnik.
Napišite zapis v dnevnik, da beležite stroške. Vključite datum transakcije, številko računa in naslov, znesek dolarja in kratek opis. Najprej navedite bremenitve in kredite.
Primer
Preglejte nedavni nakup vašega podjetja za pisarniške potrebščine na podlagi računa. Označite datum transakcije, znesek dolarja računa in datum zapadlosti. Widgets, Inc. je na primer 17. marca 2011 nedavno kupila 100 USD za pisarniške potrebščine z gotovino.
S pisalom in papirjem napišite dnevnik. Z uporabo prejšnjega primera je datum transakcije 17. marec 2011. Vključite številko računa in naslov glavne knjige (specifično za vaše podjetje), stroške za pisarniške storitve za 100 USD in denar za 100 USD. Kratek opis je lahko »kupljen pisarniški material«.
Vnesite dnevnik v glavno knjigo. Če uporabljate papirnato knjigo, vnesite ročno vnos v knjigo. Za računalniški računovodski sistem sledite navodilom programske opreme za vnos vnosov v dnevnik v knjigo.
Nasveti
-
Stroškovni računi imajo naravno debetno stanje. Edini krediti, ki naj bi se pojavili v njih, poročajo o vračilu od prodajalcev ali dobaviteljev.
