Med uporabo veliko sredstev, ki jih pridobi podjetje, se sčasoma deprecirajo. Sredstvo enakomerno izgubi nekaj svoje vrednosti, leto za letom. Ta izguba se odraža v obračunu kot akumulirana amortizacija, vendar pride čas, ko sredstvo ni več uporabno in zahteva upokojitev. Sredstvo na tej točki lahko ima ali pa nima preostale vrednosti. Za izravnavo knjig pri upokojitvi sredstva je treba v glavno knjigo obračunati tako nabrano vrednost amortizacije kot tudi celotno in preostalo vrednost sredstva, vse v okviru enega samega vnosa.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Zapisi sredstev
-
Glavna knjiga
Preverite zapise sredstva, da ugotovite, koliko amortizacije je sredstvo bremenilo njegovo vrednost. Če je na sredstvu še preostala vrednost, boste morali računati tako za preostalo vrednost kot tudi za amortizacijo, da boste sredstvo lahko umaknili.
Zapišite sredstvo, ki nima preostale vrednosti zaradi amortizacije v glavni knjigi, tako da bremenite celotno vrednost iz konta amortizacije akumulacije sredstva in nato vrednost pod imenom sredstva pripišete. Na primer, kos strojev z amortizacijo, ki je že zaračunan proti njej v skupni vrednosti 100.000 $, bi imel dvojni vnos s prvim odčitkom, "Akumulirana amortizacija - Stroji" in 100.000 $, ki so bili dani v debetni stolpec. Izpolnite vrstico neposredno pod njo z vstavljenim vnosom, ki se glasi: “Stroji” z 100.000 $, ki so bili vneseni v kreditni stolpec. Datum vseh vnosov v dnevnik.
Zabeležite sredstvo z določeno preostalo vrednostjo tako, da bremenite tako nabrano amortizacijo kot izgubo preostale vrednosti zaradi umika sredstva. Za stroj s skupno vrednostjo 100.000 dolarjev in amortizacijo 80.000 dolarjev, zabeležite vnos v knjigi na tri vrstice. Vnesite datum v glavni knjigi ob prvi vrstici. Postavite “akumulirano amortizacijo - stroji” z $ 80.000 v debetnem stolpcu v prvi vrstici, nato pa “Loss on Retirement of Machinery”, z 20.000 $ v debetnem stolpcu v drugi vrstici. Zamenjajte tretjo vrstico in napišite »Stroji« 100.000 $, z vrednostjo stroja 100.000 $, ki je dano v kreditni stolpec.
Odštejemo znesek amortizacije za vse vnose iz akumuliranega računa amortizacije in nato povečamo račun za odtujitev z preostalo vrednostjo sredstva, če obstaja.
