Vodenje je težko delo, ne glede na to, ali vodite ekipo dveh ali vodite celotno podjetje iz Fortune 500. Na srečo imajo današnji voditelji na voljo široko paleto tehnoloških orodij, zahvaljujoč programski opremi v oblaku, ki jim omogoča dostop do svojih delovnih datotek od koderkoli. Ne glede na to, ali sedite za mizo ali na poti do poslovnega srečanja, lahko ostanete v stiku s svojo ekipo in premikate projekte z računalnikom, prenosnim računalnikom ali mobilno napravo. Za upravljavce imajo računalniki bistveno vlogo pri upravljanju in interakciji z zaposlenimi.
Tehnologija za komuniciranje
Če morate vprašati zaposlenega ali sodelavca, se morda ne boste mogli odločiti za prehod po pisarni. Število delavcev na daljavo je v porastu, pri čemer je ena raziskava Gallupa pokazala, da je 43 odstotkov ljudi delalo na daljavo vsaj del časa v letu 2016. To je 39 odstotkov v letu 2012 in naj bi do leta 2020 doseglo 50 odstotkov. Poleg orodij za e-pošto in takojšnje sporočanje tehnologija omogoča tudi celotnim skupinam enostavno komuniciranje z uporabo programske opreme za sodelovanje v slogu družabnih medijev. Namesto pošiljanja niza e-poštnih sporočil in čakanja na odzive, lahko vodje objavijo vprašanje o statusu projekta in naj se vsi zberejo v isti nit.
Računalniki za upravljanje človeških virov
Pred računalniki so upravljavci uporabljali računovodske postopke, ki temeljijo na papirju, da bi upravljali kadrovske dejavnosti, kot so obračun plač in obdelava koristi. Pravilna orodja dajejo zaposlenim portal, ki ga potrebujejo, da poročajo o svojem času, kar upravljavcem omogoča, da preprosto kliknejo na gumb, da potrdijo in nadaljujejo s svojim dnevom. Prav tako lahko avtomatizirate postopek pregleda uspešnosti zaposlenih, tako da se z določenim časovnim načrtom pogovorite z vsakim zaposlenim o delu, ki ga opravljajo. Za mala podjetja so lahko ta orodja veliko olajšanje, saj nimajo kadrovskih ekip za upravljanje vseh teh procesov. Preprosto nastavijo vse v sistemu in se prijavijo, da pregledajo in odobrijo.
Programska oprema za sledenje dejavnosti
Delo na daljavo je prav tako pomembno, da redno spremljamo aktivnosti zaposlenih z uporabo tehnologije. Daljinski freelancer, ki račune na uro lahko prijavite v čas tracker, da se prepričajte, da so dejansko zagotavlja storitve, kot je bilo obljubljeno. Morda pa je največja prednost programske opreme za sledenje, da lahko upravljavci dobijo vpogled v to, kje je treba dodeliti sredstva. Upravitelj klicnega centra, na primer, vidi, da večina klicev prihaja na eno področje, medtem ko so na drugih področjih zaposleni z veliko prostega časa med klici. Ta sredstva je mogoče dodeliti tako, da kupci dobijo storitve, ki jih potrebujejo, podjetje pa zmanjšuje odpadke.
