Računovodstvo uporablja več finančnih računov za organiziranje in ohranjanje finančnih informacij v zvezi s poslovnimi transakcijami. Računi so bodisi stalni ali začasni. Vrsta računa je zelo pomembna, saj nekatere aktivnosti v obračunskem ciklu vplivajo na začasne račune več kot na stalne. Na primer, postopek zaprtja na koncu meseca se osredotoča na začasne račune in ne na stalne.
Določeno
Stalni račun vsebuje finančne informacije za več obračunskih obdobij. Informacije ostanejo v računu, dokler jih računovodja ne prenese na drug račun. Primeri vključujejo račune sredstev, obveznosti in kapitala. Podatki na teh računih vključujejo postavke v lasti podjetja, terjatve do sredstev in zadržani dobiček oziroma navadne delnice, ki jih je izdala družba.
Poročanje
Bilanca stanja prikazuje vse informacije s trajnih računov podjetja. Izjava „informacije od“ pomeni finančne podatke, ki se nanašajo na določeno časovno obdobje, kot je mesec ali leto. V bistvu bilanca prikazuje finančne informacije kot posnetek v času. Vrednost večine trajnih računov se običajno spremeni po tem datumu. Izjava obvešča delničarje o datumu informacij, ki daje vpogled v vrednost podjetja v določenem času.
Namen
Stalni računi se ne zapirajo ob koncu vsakega meseca. V resnici stalni računi prejemajo informacije iz začasnih računov med postopkom bližnjega. Na primer, vsi prihodki, stroški prodanega blaga in računi odhodkov, ki so blizu zadržanega dobička, je stalni račun. To podjetju omogoča, da poroča, koliko zadržanih dobičkov se je povečalo z dobičkom podjetja.
Premisleki
Stalni računi običajno ne nosijo te oznake v glavni knjigi. Računovodje preprosto poznajo in opredelijo račune z informacijami, ki jih obdržijo. V nekaterih podjetjih lahko računovodje račune združijo po vrsti v glavni knjigi. Na primer, vsi računi sredstev so ena skupina, drugi pa računi za obveznosti. Tako je lažje pripraviti računovodske izkaze ob koncu meseca s poročilom o poskusni bilanci.
