Zlahka se spravite pod napačno razumevanje, da poslovni denar opravlja eno od dveh stvari - prihaja ali odhaja. Obstaja tretja kategorija: Limbo.Ko je denar v čakalni vrsti, čaka na pripis računa ali pa ga še ni unovčil ali prejel. Včasih se ta sredstva sledijo prek začasnega računa, nekakšna postaja. Popularno znan kot "obračunski račun", se pogosto imenujejo tudi pranje računov, barter računi, ničelni računi in celo samo začasni računi.
Kaj je klirinški račun?
Klirinške račune je včasih mogoče zamenjati z »začasnimi računi« - razumljivo, saj sta oba začasna računa, ki čakata na več informacij, preden se lahko zgodi naslednji korak.
Kjer se razlikujejo, je to, da je zmerni račun namenjen reševanju skrivnosti ali problema. Morda je katera od strank izplačala več stvari naenkrat v določenem pavšalnem znesku in obstaja nekaj težav pri dešifriranju tega razpada plačila. Plačilo gre na začasni račun, dokler se to ne reši in se razume, kje denar pripada.
Vendar je obračunski račun podoben glavni knjigi, ki se uporablja kot opomnik za storitve ali blago, ki je bilo prejeto ali prodano in še niso bili zaračunani, ali druge transakcije, ki jih še ni mogoče podrobno zabeležiti. Včasih se uporablja kot način za sledenje tekočemu projektu, recimo prenova pisarne, kjer se računi redno pošiljajo, vendar je treba pozneje plačati generalnemu izvajalcu. Ko je plačilo zapadlo in izvršeno, ga je mogoče knjižiti na pravilne račune in izbrisati z obračunskega računa.
Drug primer je podjetje, ki se ukvarja s knjigami na koncu poslovnega leta. Prihodki in stroški, povezani s tem projektom, lahko shranijo na začasni ali obračunski račun, dokler se pregled ne zaključi. Na tej točki lahko te prihodke in odhodke prenesejo s klirinškega računa na njihov neto dobiček.
Ko podjetje potrebuje klirinški račun
Obseg običajno ima veliko opraviti s potrebo po obračunskih računih. Povejte, da je plačilni spopad. Klirinški račun za izplačane plače bi moral biti ničelni račun. Neposredno po poravnavi plačil, preden so izdana zaposlenim, se sredstva na izplačanih plačah prenesejo na obračunski račun. Ko se račun unovči, se račun vrne na nič in vsa plačila se registrirajo.
Morda obstaja podjetje, ki dela veliko denarja, kot junking storitev, ki zbira od ljudi ves dan in prejme denar na vsakem postanku ali dveh. Ta imetnik bi lahko uporabil klirinški račun za hitro evidentiranje transakcij in gotovine, dokler ne bo pravilno evidentiral in razporedil sredstev na njihove pravilne račune ob koncu dneva ali konec tedna.
Kadar prihaja ali izstopa enakomeren dohodek, lahko klirinški račun pomaga pri spremljanju tega, kar je v prehodu, ali pa ga bo treba upoštevati v prihodnjih tednih.
Pomembno je opozoriti, da je uporaba obračunskih računov bistvenega pomena, da se v prehodnem obdobju z denarjem olajša življenje. Če uporabimo samo en obračunski račun za vse vrste transakcij, to ne doseže namena.
Podjetje mora namesto tega imeti obračun obračuna plače in drugega za upravljanje stroškov in tako naprej. S tem se denarna sredstva hranijo v ustreznih kategorijah za lažje reševanje problemov in spremljanje po potrebi. Ni omejitev, koliko klirinških računov lahko podjetje uporabi v računovodskih praksah, saj računi z ničelno bilanco niso prikazani v končnih računovodskih knjigah. Gre za to, kaj je smiselno za beleženje transakcij in za uravnoteženje knjig.
Kako vzpostaviti klirinški račun
Nastavitev obračunskega računa je odvisna od tega, kje ste. Recite, da je Quickbooks vaša izbrana programska oprema. Odprite “liste”, nato izberite “Chart of Accounts” in z desno tipko miške kliknite kjerkoli tukaj, nato izberite “new”. Sedaj bi moralo biti okno “add new account”, zato izberite gumb “bank”. Quickbook ugotavlja, da obstaja več vrst računov, ki jih je mogoče izbrati, vendar je »banka« za obračunski račun najboljša zaradi prilagodljivosti, ki jo ponuja.
»Banka« vam omogoča, da na račun plačate z »prejetimi plačili« ali »dajte depozite«. Pri izplačilu lahko uporabite »pisno preverjanje« ali »plačevanje računov«. Še en plus je, da bo bančni račun bilanca stanja izkaza denarnih tokov, ki prikazuje kot stanja in tudi spremembe stanja.
Torej je praktičnost, ker razporejanje stroškov v režijske stroške ali razred z ničelnimi pregledi pomeni potrebo po "bančnem" računu za obračunski račun.
Toda, nazaj na ustvarjanje obračunskega računa: ko izberete »banko«, pritisnite »Nadaljuj« in zdaj vnesite naslov v polje za ime računa - kliring, barter, pranje, začasno so vsa dobra imena za ta račun in morda za kateri oddelek. Kot na primer, "obračun obveznosti obračuna."
Zdaj ne vnašajte začetne bilance. Samo shranite in zaprite.
Toda Počakaj, Obstaja več
Vsaka računovodska programska oprema ponuja različne možnosti in kontrole računa. Njihova podpora za izdelke bo našteta za namestitev obračunskih računov za ta sistem. Če je vaše podjetje majhno podjetje in za računovodstvo ob koncu leta zaposlujete zunanje službe, je pametno, da se posvetujete z računovodjo, da vidite, kaj predlaga kot najboljši način za pripravo obračunskih računov za potrebe vašega podjetja. Lahko navede, katere kategorije klirinških računov bi koristile vašim operacijam.
Ne glede na to, ali uporabljate Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks ali kateri koli drug računovodski sistem, bodo njihove strani za podporo pojasnile, kako začeti obračunavati račune, ker so tako temeljne za večino poslovnih računovodskih praks. Nekatera računovodska programska oprema, ki temelji na oblaku, in celo QuickBooks imajo vtičnike drugih ponudnikov, ki nudijo rešitve, ki jih je mogoče pregledati po meri, kar je morda vredno raziskati.
Ostanite odgovorni s klirinškimi računi
Klirinški računi so odlični za upravljanje denarnega toka in ostanejo na vrhu vzorcev denarnega prometa. Toda vse to se lahko zgodi, če nihče ni odgovoren za ohranjanje trenutnega obračunskega računa.
Klirinški račun je treba pregledati mesečno. Usklajevanje je ključna vloga pri obračunavanju uspeha računa. Brez usklajevanja so klirinški računi vse prej kot jasni.
Mesec je dovolj časa za določitev poslovnega računa za vsako transakcijo, ki je navedena v obračunskem računu. To je dovolj časa za prenos ustreznih sredstev na navedene račune za te vnose.
Vse preostalo na obračunskem računu po tem trajanju je transakcija, ki jo je treba preganjati. Na primer, zakaj prodajalec ne preveri tega preverjanja? Je bil celo prejet? Če ne, bi lahko opica s sposobnostjo družbe, da pravočasno prejme zalogo ali doseže potrebne storitve.
Zagotavljanje unovčenja pregledov, ne le sprejemanje depozitov, je del uspešnega poslovanja. Konec koncev, ko ponudniki storitev ugotovijo, da ste odgovorni za denar, ki prihaja in gre, ustvarja boljše delovne odnose za dolge razdalje, saj vedo, da ste pozorni na njihovo povračilo za njihove storitve.
Kako napisati klirinške račune na bilanco stanja
Izplačane plače je priljubljena raba za klirinški račun in je odličen primer delovanja računa za poravnavo.
Kot pri vsakem klirinškem računu so obračunski obračuni plačilnega računa ničelni račun. Zaradi narave izplačanih plač iz leta v leto in kako se lahko stvari tako pogosto spreminjajo pri zadržanju davkov in drugih odbitkov, je dobro uporabiti klirinški račun za pomoč pri usklajevanju teh stvari. Ko se zgodijo napake ali prilagoditve, je lahko enostavnejši postopek, ki ga je treba rešiti, ko je v obračunskem računu, ki še poteka, v primerjavi z elementom vrstice v A / P ali A / R. Zato raćunovodje radi uporabljajo klirinške račune - pomagajo pri preprečevanju neustreznih vnosov drugje.
- Plače 22.476 $
- Odškodnina delavca 1.348,56 $
- Davki delodajalcev: 4.719,96 $
- Stroški plače 77 $
- Brisanje stanja na računu 28.621,52 USD
Vsi ti zneski so navedeni kot bremenitev na levi strani računovodske knjige. Saldo klirinškega računa je skupna vsota plač, delavčevega nadomestila, davkov na delodajalce in plačnine - vsa denarna sredstva, ki so vključena v razdeljevanje plač.
Na desni strani knjige je kredit prikazan kot 28 621,52 USD, kar je enako kot pri denarnih zneskih, povezanih s plačilom obračunskega računa.
Ko so plače vnovčene, naj bi se vsota zvišala na 22.476 $, kar se lahko uskladi z ničlo. Ko plačilo delavca prejme vlada, to postane nič. Prav tako za davčne prispevke in plačilo storitev plač.
Ker je vsaka postavka vrstice unovčena ali izplačana v mesecu ali ob koncu meseca, je poravnana in po tem, ko je vse navedeno, se obračunski račun vrne na ničelno stanje. Od tod izhaja izraz "izničenje" - rezultat je usklajevanje postavk obračunskega računa.
Kako opomniti klirinške račune v QuickBooks
Skupina Intuit za Quickbooks je z uporabo klirinških računov naredila dokaj preprost postopek.
Najprej ustvarite vnos v dnevnik in dodajte račun A / R ali A / P od katerih premikate denar. Sedaj dodajte obračunski račun. Shranite vnos v dnevnik.
Nato ustvarite drugi vnos v dnevnik in v ta vnos dodajte obračunski račun. Nato dodajte račun A / P ali A / R za katere premaknil boš denar.
Nazadnje, v "Plačajte račune" ali "Prejemanje plačil", povežite ta dva dnevnika dnevnika skupaj.
Ko se Zero Balances ne zgodi
Ne glede na to, ali se uporablja za izplačilo plače, obveznosti za plačila, gotovinske transakcije, ki potrebujejo kasnejšo razrešitev ali terjatve, se obračunski računi skoraj vedno vrnejo na nič, ko pridejo in odidejo transakcije. Če se obračunavanje ne poravna na nič, povzroča težave, ki se pojavljajo v glavni knjigi.
Usklajevanje je enako kot pri drugih računih. Če pride do plačil, ki se ne ujemajo z dolarjem za dolar, je pomembno vprašati, zakaj. Če se plačila izplačajo za nepravilne zneske, jih je treba rešiti. Če se preverjanja ne unovčijo, je čas, da jih unovči. Vse to gre za uskladitev klirinškega računa. Ko se pravilne vsote izničijo, se obračunski račun doseže z ničelno bilanco in postopek obračuna se lahko začne znova.
Končne ugotovitve
Kadar so vključena majhna podjetja, imajo lahko obračunski računi slabosti. Če ni dovolj transakcij, ki bi upravičile dodajanje te ravni preglednosti in redundance, je lahko dodatno delo nepotrebno. Nerešeni vnosi, ki so izključeni z denarjem in dolarji, lahko ustvarijo več težav, kot so vredni, toda ohranitev tega na podlagi tedna na teden in mesec za mesecem lahko to ohranja na minimumu.
Možno je tudi, da lahko negativno vpliva tudi na mala podjetja. Mogoče je, da prenos sredstev na klirinški račun pomeni izgubo obresti za prihranke podjetij, kar pa verjetno ne bo velika vsota, vendar ne pomeni, da je vsak peni v zdravju malih podjetij?
Navsezadnje je obračunavanje računov lahko veliko orodje za številna podjetja. Ali so klirinški računi koristni za vaše podjetje, je odvisno od obsega transakcij in števila ročic, ki so vključene v računovodstvo podjetij. Če ste želeli boljšo preglednost in čistejše računovodske knjige, bi lahko bila rešitev, ki jo potrebujete, klirinški računi.
