Hitrost življenja se lahko zdi neupravičena za mnoge ljudi, ki skušajo opravljati polno zaposlitev, družine in hobije. Z enim mestom v drugo lahko pustimo veliko prostora za napake, saj pozabimo na pomembne sestanke in se pozno prijavimo na srečanje otrok. Osnove razporejanja se zdijo logične za večino ljudi, saj uporabljajo hitro razporejanje na svojih računalnikih in telefonih, vendar je glavni spored jasen, celovit in popoln pregled aktivnosti meseca, da boste podrobno in natančno spremljali vaše aktivnosti.
Ustvarite predlogo urnika z Excelovo preglednico ali Wordovim dokumentom. Uporabite to predlogo za vse pod-razporede, da ohranite obliko in omogočite enostavno spajanje z glavnim razporedom. Po potrebi določite začetne datume, končne datume, položaj stolpca, pisavo, naslove datumov, barvne teme in grafe. Pošljite to predlogo datoteki vsem sodelujočim posameznikom, če ste v poslovni aplikaciji.
Oblikujte urnik, da bo ustrezal vašim potrebam. Zgradite urnik, ki ustreza vašemu slogu in osebnosti. To bo olajšalo razumevanje in sledenje skozi čas.
Postavite ta glavni urnik na območje, ki ga boste videli vsak dan. Napravite jo na vidnem mestu na vaši mizi ali na hladilniku. Izpolnite vse pomembne dejavnosti v mesecu ali četrtletju z datumi, časi, ustreznimi opombami in drugimi informacijami, ki jih morate vedeti o časovni premici. Če uporabljate aplikacijo v delovnem okolju, postavite glavni urnik v prostor za počitek ali vodilni urad.
Pri dodajanju dodatnih stranskih opomb ali načrtovanju izjemno pomembnih datumov ali rokov uporabite svetlo obarvane peresa in označevala. To vas bo usmerilo v tiste dejavnosti, ki so pomembne in zahtevajo pripravo.
Sestali se enkrat tedensko z drugimi udeleženci v delovnem okolju, ki je del tega glavnega urnika, da bi razpravljali o kakršnih koli dodatkih ali spremembah trenutnega urnika. Po potrebi združite njihove podregulacije v obstoječi glavni urnik in jih po potrebi prilagodite.
Nasveti
-
Programska oprema je na voljo z osnovnimi predlogami za glavne urnike in pod-urnike, da je postopek zelo preprost in neposreden.
