Ustvarjanje urnika, ki zadovolji vse zaposlene, je običajno nemogoča naloga. To je bolj umetnost kot znanost, vendar lahko sledite tem korakom in naredite urnik, ki vam pokriva potreben obseg.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Svinčnik
-
Kalkulator
Spoznajte delovno pravo za vašo državo. Koliko ur predstavlja polni delovni čas? Koliko jih je s krajšim delovnim časom? Če nepravilno načrtujete urnik, lahko to vpliva na nadure in ugodnosti.
Štetje potrebnih ur. Če imate frizerski salon in potrebujete dva stilista med 12-urnim dnevom, res potrebujete 24 ur časa. Odvisno od števila izmen ali ur v delovnem dnevu, lahko to dejansko pomeni, da potrebujejo štiri osebe za 6 ur, ali dve osebi za 12 ur. Določite svoje skupne ure za obdobje enega ali dveh tednov, ki jih bo pokril vaš urnik.
Preštejte razpoložljive delovne sile. Koliko ur lahko vsak zaposleni dela na podlagi statusa, preferenc ali zahtevka s polnim ali skrajšanim delovnim časom? Ali je kdo zahteval dopust za to obdobje? Ne pozabite na praznike ali posebne dogodke, ki bi lahko vplivali na število strank, strank ali bolnikov, ki pridejo, ter dodajte ali odštejte ure, kot je potrebno. Ko ste določili ure, ki so na voljo, ste pripravljeni, da se ujemajo z urami, ki jih potrebujete.
Naredite grafikon z dnevi v tednu, ki gredo čez vrh in ime vsakega uslužbenca se spušča na levi strani. Za vsak dan zapišite ure, ki jih je potrebno osebje. Nato začnite izpolnjevati tabelo s tem, kdo bo delal te dni --- in pisal s svinčnikom. Spreminjate lahko na poti.
Dodajte ga. Preverite, ali ste pokrili svoje celotne ure. Nato preverite, ali so vaši zaposleni prejeli ure, ki jih želite dati. Ali so zaposleni s polnim delovnim časom prejeli več ur kot zaposleni s krajšim delovnim časom? Ali je bil uslužbenec z nočnim razredom predviden za vsak večer? Po potrebi dodelite premike, tako da boste imeli urnik, ki bo čim bolj upošteval zaposlene, hkrati pa bo še vedno učinkovit.
Nasveti
-
Ne glede na to, kako natančno razporedite urnik, bo nekdo verjetno nezadovoljen, toda z uporabo zanesljivega sistema lahko ustvarite urnik, ki zadovolji večino zaposlenih in ustreza vašim poslovnim potrebam. Bodite dosledni pri svojih metodah, tako da boste zaposlenim lahko pojasnili svojo metodologijo. Obdržite najboljše urnike, da jih boste lahko ponovno obrnili.
