Razpored razpoložljivosti je koledar, ki prikazuje datume, ko je nekdo na voljo. Razpored razpoložljivosti lahko uporabite za usklajevanje urnika dela vašega osebja. Če želite prihraniti čas, lahko dodate tudi informacije, ki jih pogosto uporabljate v urniku, na primer telefonsko številko osebe, e-poštni naslov in delovne nastavitve. V dokumentu ali preglednici lahko ustvarite ločen razpored za vsakega člana vaše ekipe ali kombinirani seznam za celotno ekipo.
Ustvarite tedenski razpored razpoložljivosti tako, da odprete prazen dokument.
Dodajte naslov na vrh strani, na primer: »Razpored razpoložljivosti osebja«, nato krepko in centrirajte.
Vnesite, krepko in centrirajte generično besedilo v naslednji vrstici, kot sledi: “Teden od **** __.”
Dvojno presledek in vnesite kratko navodilo, ki navaja, kako bo uporabljen urnik. Na primer: "Postavite X po datumu osebja ne more delovati." Krepko in centrirajte besedilo in pritisnite "Enter".
Vstavite tabelo z osmimi stolpci in dovolj vrstic za vsakega člana ekipe.
V spodnji vrstici stolpcev vnesite naslednje besedilo: »Imena osebja«, »nedelja«, »ponedeljek«, »torek«, itd.
Pojdite v prvi stolpec druge vrstice in vnesite ime člana osebja. Nato se pomaknite do naslednjih vrstic in dodajte preostala imena članov vašega osebja. Krepki stolpec z imeni.
Postavite »X« v kvadrate na dan, ko osebje ne more delovati.
Shranite in natisnite urnik za svoje zapise.
Nasveti
-
Razpored lahko tedensko posodobite in datoteko preimenujete.
