Dejavnosti usposabljanja za vodenje projektov udeležencem pomagajo razumeti in izvajati tehnike projektnega vodenja, ki jih poučujete v razredu. Študenti pridobijo izkušnje pri delu z različnimi orodji, ki jih bodo vsakodnevno uporabljali kot vodje projektov. Uvedite dejavnosti, ki omogočajo veliko študentske prakse. Sledijo trije primeri dejavnosti, ki jih lahko prilagodite za svoje treninge.
Brainstorming
Brainstorming se običajno uporablja zgodaj v ustvarjalnem procesu vodenja projektov. Po podatkih BusinessBalls.com "Brainstorming ustvarja nove ideje, rešuje probleme, motivira in razvija ekipe" (glej Reference 1). Povezovalec dejavnosti uporablja flip chart ali belo tablo za beleženje idej ekipe in upravljanje njihovih odgovorov. Izberite cilj brainstorminga. Na primer, določite prednosti in slabosti premestitve sedeža.
Olajšajte sejo in zabeležite vse ideje učencev. Ko poteče rok za brainstorming, pomagajte skupini postaviti podobne koncepte v povezane naslove in / ali podnaslove. Ustvarite rešitve, ki temeljijo na vnosu skupine. Pripravite akcijski načrt s časovnimi roki in ga razdelite vsem udeležencem.
Diagrami ribje kosti
Dr. Kaoru Ishikawa, japonski statistik za nadzor kakovosti, je izumil diagram ribje kosti, znan tudi kot Ishikawa diagram ali vzročno-posledični diagram. Ko je narisano, je videti kot okostje ribe, od tod tudi ime. Je analitično orodje, ki se pogosto uporablja za diagramske učinke in njihove vzroke. Ugotavlja glavne težave, ko proces ne deluje pravilno.
Narišite ribji skelet na velik papir ali belo desko. Označite problem na glavi rib. Recimo, da imate težave z zamudami pri dostavi. Kosti, ki štrlijo iz ribje hrbtenice, bodo poimenovali glavno kategorijo, ki vpliva na problematično področje. Na primer, če je bila "Material" ena od vaših glavnih kategorij, si lahko izmišljate stvari v materialih, ki povzročajo pozne dostave.
Eden za drugim razčlenite možne vzroke v vsaki kategoriji in vprašajte: "Zakaj se to dogaja?" za vsako postavko in podpostavko. Druge glavne kategorije so lahko "spretnosti" ali "postopki", na primer glede na naravo vašega problema.
Ko končate postopek, se bodo ključni problemi verjetno pojavili v več kot eni kategoriji. Ko se najverjetnejši vzroki ugotovijo, jih naročite od najverjetnejših do najmanj verjetnih. (glej Reference 2) Ta aktivnost ponuja študentom izkušnje z uporabo pristopa k ribiški kosti za vodenje projektov. Sledijo lahko akcijski načrti.
Analiza kritičnih poti
Analiza kritičnih poti (CPA) pomaga vodjem projektov pri načrtovanju in izvajanju učinkovitih projektov. Z uporabo CPA projektni vodje ocenijo časovni okvir projekta. Po podatkih Fenman Professional Training Resources v Združenem kraljestvu je analiza kritične poti "eno od najbolj uporabnih orodij za načrtovanje in analizo projektov."
Fenman priporoča poučevalno dejavnost, ki temelji na kuhanju priljubljenega obroka, Spaghetti Bolognese (glejte Reference 3). Učenci prepoznajo, kateri so zaporedni koraki in ki so neodvisni koraki. Udeležence pojdite skozi risbo mrežnega diagrama in nato določite kritično pot - ključne dogodke, ki narekujejo celotno dolžino projekta. Z uporabo CPA projektni menedžerji vizualizirajo pomen vsake naloge pri zaključku projekta v časovnem okviru.
