Prodaja je srčni utrip vsakega podjetja. Vsako poslovanje v podjetju deluje v smeri povečanja prodaje in ustvarjanja dobička. Računovodska služba evidentira finančne transakcije družbe, izračuna skupne prihodke od prodaje in stroške podjetja ter izračuna čisti dobiček podjetja. Podjetja se ukvarjajo z različnimi oblikami prodajnih transakcij in evidentirajo vsak obrazec z uporabo različnih metod obračunavanja.
Prodaja kreditov
Veliko podjetij se ukvarja s prodajo kreditov s svojimi strankami. Ta podjetja svojim strankam odobrijo kredite, s čimer svojim strankam omogočijo nakup predmetov ali storitev in kasnejše plačilo za nakup. Večina podjetij uporablja prodajno revijo za beleženje kreditne prodaje. Prodajna revija za vsako transakcijo uporablja en stolpec s številkami. Vsaka transakcija navaja datum nastanka transakcije in ime stranke na levi strani stolpca s številkami. Podjetje evidentira znesek prodaje v stolpcu s številkami. Navedeno število predstavlja povečanje "terjatev" in povečanje prodaje.
Prodaja gotovine
Skoraj vsa podjetja sodelujejo pri prodaji gotovine s svojimi strankami. Te družbe zbirajo denar od svojih strank v času transakcije. Večina podjetij uporablja dnevnik denarnih prejemkov za beleženje te prodaje. Dnevnik denarnih prejemkov za vsako transakcijo uporablja en stolpec s številkami. Vsaka transakcija navaja datum nastanka transakcije in opis na levi strani stolpca s številkami. Podjetje evidentira znesek prodaje v stolpcu s številkami. Navedeno število predstavlja povečanje "gotovine" in povečanje prodaje.
Prodaja na obroke
Nekatera podjetja svojim kupcem omogočajo nakup izdelkov ali storitev in plačevanje na obroke, dokler se račun ne plača. Podjetje evidentira te transakcije v splošni dnevnik. Družba evidentira povečanje "terjatev" in povečanje na "prodajo" v času prodaje. Ob koncu obdobja družba evidentira prilagoditveni vnos za odložitev bruto dobička, pripoznanega kot posledica prodaje. Nerealizirani bruto dobiček je enak znesku končnih terjatev, ki je enak deležu bruto dobička. V splošnem časopisu družba zabeleži zmanjšanje na "prodajo" in povečanje na "odloženi bruto dobiček".
Poročanje
Družba poroča o vseh prihodkih od prodaje, odšteje vse stroške in izračuna čisti dobiček na izkazu poslovnega izida. Podjetje je povečalo prodajo kreditov in poročalo o prodaji gotovine. Družba dodaja tudi prihodke, priznane v tekočem letu, za obročno prodajo.
