Prodajni nalog je preprost obrazec, ki ga izpolni podjetje, ki podrobneje opisuje prihodnji prevzem blaga s strani stranke. Ta obrazec vsebuje bistvene podatke o prodaji, kot so ime stranke, predmet ali predmeti, ki se prodajajo, nakupna cena, način dostave in način plačila. Uporablja se lahko za zajem podatkov o prodaji za naročilo posebnih postavk, ki lahko vključuje osebne informacije o prilagajanju, kot je ime prejemnika darila. Obrazci prodajnih naročil se uporabljajo tudi za beleženje podatkov o nakupu strank o izdelkih, ki morda niso na zalogi ali v naročilu za nazaj. Odvisno od skupne prodajne cene se od stranke lahko zahteva, da plača majhen depozit za naročilo. Te informacije se lahko zabeležijo tudi na obrazcu naročila za prodajo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec prodajnega naročila
-
Postavke, ki so bile kupljene
Podatke o zaračunavanju za stranko zabeležite tako, da pod naslovom za obračun v naročilnici zapišete ime stranke, naslov, mesto, državo in poštno številko. Vključite telefonsko številko stika za stranko, da boste obvestili o prihodu naročenega izdelka.
Zabeležite podatke o pošiljki za stranko tako, da si zapišete ime, naslov, mesto, državo in poštno številko, kjer bodo dostavljeni artikli. Informacije za ta razdelek se lahko ujemajo z razdelkom za informacije za zaračunavanje ali pa je drugače, če stranka kupi artikle kot darilo za nekoga drugega.
Zabeležite podatke o podjetju, ki so potrebni za dokončanje prodaje za stranko. To vključuje ime prodajalca, način dostave, datum dobave, način plačila in datum plačila kupca.
Zabeležite informacije o izdelkih vseh izdelkov, ki jih kupec kupi. Vključite količino vsakega artikla, ki ga kupite, številko izdelka, kratek opis artikla, enotno ceno za artikel in skupno ceno naročila.
Zabeležite dodatne informacije o prodajnih cenah, kot so prometni davek in stroški dostave. Izračunajte skupne stroške nakupa kupca in ga vpišite v razdelek »skupna cena« v obrazcu prodajnega naročila.
Zabeležite vse dodatne informacije, kot je prejeto plačilo depozita ali delno plačilo, ki ga stranka opravi ob zaključku prodajnega obrazca.
Na dnu obrazca prodajnega naloga zabeležite podpis stranke. Stranki priskrbite kopijo za njene osebne evidence.
Nasveti
-
Prepričajte se, da ste čim bolj podrobno informirali o prodaji, da bi podjetje in stranka razumeli, kaj se pričakuje od transakcije.
