Cilj vsakega korektivnega ukrepa je spremeniti obnašanje zaposlenega, da bi postal bolj produktivni član ekipe. Želiš, da zaposleni ostane in se izboljša, ne da bi se ga znebil. Nekateri zaposleni potrebujejo močnejše korektivne ukrepe kot drugi, zlasti tisti, ki po predhodnem svetovanju ponavljajo težave z uspešnostjo. Ko vam verbalno svetovanje ne daje želenih rezultatov, je naslednji korak pisno opozorilo v obliki obrazca za korektivno ukrepanje.
Kaj je obrazec za korektivne ukrepe za zaposlene?
Obrazec za korektivne ukrepe, znan tudi kot obrazec za svetovanje delavcem, se uporablja za uradno obveščanje zaposlenega, da je kršil pravilo ali kršil politiko na delovnem mestu. Prvič, ko se to zgodi, se pogosto uporablja kot opozorilo, lahko pa vključuje tudi disciplinske ukrepe, ki bodo sledili. Namen tega obrazca je, da zaposleni ve, da obnašanje na delovnem mestu ni primerno, da ga v prihodnosti ne bodo tolerirali in da bo treba nemudoma narediti spremembe.
Kdaj je potreben obrazec za korektivni ukrep?
Vsakemu zaposlenemu ni treba pisati vsakič, ko kršijo pravila ali politike na delovnem mestu. V večini primerov je verbalno svetovanje dovolj za obveščanje delavca o vedenju in potrebi po spremembi. Za resnejše težave, ali za zaposlene, ki ponavljajo vedenje po tem, ko ste že bili verbalno svetovani, je dobro, da izpolnite obrazec za korektivne ukrepe. Te oblike dvignejo popravek na višjo raven, zaposleni pa na splošno tega postopka ne pozdravijo. Tudi, če bo disciplinski ukrep prešel na drugo raven, boste potrebovali informacije o obrazcu kot pravno referenco.
Ni dovolj, da se zanašate na svoj spomin, ko ste prvič ustno opozorili. Da bi zaščitili sebe in svoje podjetje, je najbolje, da vse postavite v pisni obliki in da imata obe strani podpisani obrazec po seji svetovanja.
Kaj mora biti v obrazcu za korektivni ukrep?
Vaše podjetje lahko predloži obrazce za obvestilo o korektivnih ukrepih, v tem primeru lahko preprosto izpolnite prazna polja, da ustvarite zapis o disciplinskih ukrepih zaposlenih. Če želite ustvariti obrazec od začetka, vključite te potrebne podatke:
- Podatki o delavcu, vključno z njegovim imenom, datumom in imenom njegovega nadzornika.
- Podrobnosti o kršitvi pravil.
- Podrobnosti o kršitvi, kot sta datum in čas ter kraj, v katerem je prišlo do kršitve.
- Izjava nadzornika o incidentu.
- Izjava zaposlenega o incidentu.
- Seznam ukrepov, ki jih je treba sprejeti, kot so prosti dnevi brez plačila, odložitev ali znižanje.
- Informacije o prejšnjih incidentih v tej isti kategoriji, vključno z disciplinskimi ukrepi.
- Podpisi delavca in nadzornika.
Vaš uslužbenec morda ne želi podpisati obrazca in meni, da to pomeni priznanje krivde. Zagotovite ji, da je podpis obrazca zgolj znak dogovora, da je bila na sestanku in da je slišala in razumela vse, kar se je dogajalo na sestanku.
