Približno 30 odstotkov pritožb, ki jih je prejela Komisija za enake možnosti zaposlovanja U. S., se nanaša na nadlegovanje na delovnem mestu, meni Jenny R. Yang, predsednica Komisije. Zato so dobre možnosti, da boste, če delate z drugimi ljudmi, v določeni točki med vašo kariero doživeli ali opazili nadlegovanje v neki obliki. Takšno nadlegovanje lahko resno vpliva na zaposlene in delodajalce zaradi sodnih postopkov. Zato je pomembno, da žrtev ali opazovalec dokumentira nadlegovanje na delovnem mestu na način, ki podpira prizadevanja podjetja, da ga prepreči ali obravnava.
Cilj dokumentacije o incidentih v zvezi z nadlegovanjem na delovnem mestu
Nadlegovanje na delovnem mestu krši tako zvezne kot državne protidiskriminacijske zakone. Zato podjetja zaprosijo zaposlene, da dokumentirajo in poročajo o primerih nadlegovanja na delovnem mestu na poseben način, da utemeljijo pritožbo, da lahko podjetje sprejme korektivne ukrepe ali se zaščiti pred obtožbami o nadlegovanju.
Preglejte priročnik za zaposlene in pravila podjetja
Če se želite zavedati, kako dokumentirati nadlegovanje na delovnem mestu, preberite pravilnike podjetja in si oglejte priročnik za zaposlene. Pogosto morajo zaposleni, vodje in nadzorniki upoštevati posebne smernice za beleženje in poročanje o nadlegovanju na delovnem mestu. Če je tako, upoštevajte smernice vašega delodajalca in dokumentirajte incident popolnoma v skladu s standardi službe za človeške vire vašega podjetja.
Preberite zakone o zaposlovanju, ki prepovedujejo nadlegovanje
Poskrbite, da ne boste zamešali poskusov humorja za nadlegovanje, preglejte zakonodajo o usposabljanju in zaposlovanju, ki jo zagotavlja delodajalec, v zvezi z nadlegovanjem na delovnem mestu. Na primer, naslov VII Zakona o državljanskih pravicah iz leta 1964 prepoveduje diskriminacijo na podlagi dejavnikov, ki niso povezani z delom, kot so rasa, vera, spol, narodnost ali barva. Ta in drugi protidiskriminacijski zakoni prepovedujejo nadlegovanje, kot je nezaželeno ravnanje, ki temelji na dejavnikih, ki niso povezani z delom, in so usmerjeni na posameznika ali skupino zaposlenih.
Dokumentirajte imena preiskovalca in prič
Po vsakem incidentu nadlegovanja ga beležite čim prej. Za vsak incident, ki vas zadeva, si zapišite ime zaposlenega, ki je sodeloval pri nadlegovanju in njegovem položaju v vašem podjetju. Prav tako dokumentirajte imena in položaje vseh zaposlenih, ki so bili priča nadlegovanju.
Opišite incident
Zapišite čim več podrobnosti o vznemirljivih opombah ali dejanjih, posamezniku pa pripišite zelo posebne izjave le, če ste prepričani o natančno izrečenih besedah. Izčrpno opišite okoliščine, ki so obkrožile incident, pa tudi kje in kdaj se je zgodil incident. Opišite, kako je dogodek prizadel vas osebno in strokovno, in vaš odziv na nadležno vedenje. Dokumentirajte tudi odgovore drugih zaposlenih, ki so bili priča nadlegovanju. Na primer, zaposleni, ki je opazil incident, je morda spodbudil vedenje ali ga poskušal ustaviti. Namesto da dokument shranite v svoj delovni računalnik, ga shranite na bliskovni pogon, ki ga shranjujete doma.
Opomba o povračilnih ukrepih
Dokumentirajte vsako dejanje, ki ga je nadlegovalec sprejel kot odgovor na vaša prizadevanja, da se mu soočite ali ustavite negativno vedenje. Če ste o tem vprašanju razpravljali z nadlegovalcem, si zapišite svoje pripombe in njegov odgovor. Na primer, morda bi se vam maščeval, če bi vas izključil iz ekipe, demotiviral vas ali prerazporedil delovne naloge.
Ohranite fizične dokaze o nadlegovanju
Če želite dodatno podpreti trditev o nadlegovanju, shranite e-poštna sporočila in druge fizične dokaze o nadlegovanju. Ti dokazi lahko vključujejo neželena darila, ki jih daje nadlegovalec ali e-poštna sporočila, ki jih je poslal. Za vsak fizični dokaz zabeležite okoliščine v zvezi z dokazi in njegovim izvorom, kot tudi datum in čas, ko vam je nadlegovalec dal dokaze.
Prav tako obdržite dokaze o svoji delovni uspešnosti, vključno z beležkami in ocenami uspešnosti. Te dokaze lahko uporabite za preprečevanje kakršnihkoli zahtevkov nadlegovalca ali vašega delodajalca, da je vaš zahtevek za nadlegovanje podvig, ki upravičuje ali odvrača od vaše slabe delovne uspešnosti.
Uradna pritožba na datoteko
Ko ste prepričani, da ste primere nadlegovanja ustrezno zabeležili, ustvarite fotokopijo svojega dokumenta za distribucijo ustreznemu organu. Če ima vaše podjetje oddelek za človeške vire, predložite kopijo vodji kadrovske službe in vložite uradno pritožbo. V nasprotnem primeru posredujte izvod dokumenta predsedniku uprave vašega podjetja. Dokumentirajte datum in čas, ko ste vložili pritožbo in s katero ste govorili.
Ukrepajte, če ste ogroženi
Dokumentiranje incidenta nadlegovanja in vložitev uradne pritožbe bo pomagalo vašemu delodajalcu ohraniti varno in udobno delovno okolje. Če pa čutite, da je vaša osebna varnost ali varnost drugih ogrožena, nemudoma obvestite vodjo ali izvršnega direktorja vašega podjetja.
