Nadlegovanje na delovnem mestu je vedno težko, vendar pa stanje postane še bolj napeto, če je nadzornik storilec nadlegovanja. Pisanje pritožbe zoper nadzornika je lahko izziv za zaposlenega, vendar pod pogojem, da ima zaposleni upravičena zaskrbljenost zaradi nadlegovanja, ki je zaščitena z zakonom in je dokumentirala te primere nadlegovanja, najtežji del postopka je vedeti, kje naj se obrne pritožbo.
Ugotovite, ali se nadlegovanje dejansko dogaja. Enostavno draženje, občasne opombe ali enkratni, izolirani incidenti, po zveznem zakonu, ne predstavljajo nadlegovanja, zaradi česar je te situacije težko policistom na delovnem mestu. Zvezni zakon določa, da mora biti sporno vedenje dovolj strogo ali pogosto, da se ustvari sovražno delovno okolje ali da se doseže "otipljiva zaposlitev". Oprijemljivi ukrepi zaposlovanja so lahko najem, napredovanje, nezaželeno prerazporeditev, odpuščanje, poslabšanje ali pomembna sprememba v ugodnostih, nadomestilih in / ali delovnih nalogah.
Opredelite vrsto nadlegovanja, ki se dogaja. Zvezni zakon opisuje in prepoveduje določene vrste nadlegovanja. Naslov VII Zakona o državljanskih pravicah prepoveduje nadlegovanje delavcev na podlagi rase, barve, spola, vere ali nacionalnega porekla. Zakon o starostni diskriminaciji pri zaposlovanju (ADEA) ščiti zaposlene, stare 40 let ali več, pred nadlegovanjem na podlagi starosti. Ameriški zakon o invalidih (ADA) prepoveduje nadlegovanje na podlagi invalidnosti zaposlenega. Zakon o nediskriminaciji genetskih informacij iz leta 2008 (GINA) prepoveduje nadlegovanje zaposlenega zaradi genetskih informacij.
Zberite podporne informacije v zvezi z nadlegovanjem. Podporne informacije bi morale vključevati kopije e-poštnih sporočil ali druge korespondence, ki vključujejo nadlegovanje ali neprimerno vsebino in dokumentacijo, ki navaja primere nadlegovanja, ki vključujejo datume, čas, lokacije in morebitne priče incidentov.
Napišite pismo, ki podrobno opisuje dejstva nadlegovanja in zveznega zakona, ki ga nadlegovanje krši. Ne vključujte tujih informacij, zatekanja k imenu ali kako drugače zamenjujte ali razblažite vprašanje nadlegovanja z dodajanjem informacij, ki niso neposredno povezane z incidenti nadlegovanja.
Priložite pismo pritožbe kopije vseh dopisov, ki potrjujejo nadlegovanje. Izvirnike hranite na varnem mestu.
Sledite navodilom, ki jih vaš delodajalec določi za poročanje o pritožbah. Če ima vaš delodajalec pritožbeni postopek ali drug postopek za poročanje o pritožbah, sledite tem korakom, da vložite pritožbo. Če pa je v pritožbenem postopku potrebno, da prijavite pritožbo svojemu nadzorniku, naslovite pritožbo na človeške vire ali drugega nadzornika v vaši organizaciji. Komisija za enake možnosti za zaposlovanje (EEOC) priporoča, da delodajalci imenujejo vsaj eno osebo, ki je pristojna za upravljanje, zunaj poveljevalne verige zaposlenega, da bi sprejela pritožbe, da bi zagotovila nepristransko obravnavanje pritožb.
V primeru, da svojega pritožbe vaš delodajalec ne obravnava, vložite pritožbo pri EEOC. EEOC priporoča, da se upravi omogoči, da "nemudoma preuči pritožbo in izvede korektivne ukrepe" pred vložitvijo obtožnice, vendar svetuje, da "je rok za vložitev obtožnice EEOC 180 ali 300 dni po zadnjem datumu domnevnega nadlegovanja, odvisno od o stanju, v katerem se pojavijo obtožbe."
