Pot do denarnice za sodelavca je tudi prek želodca. Nahranite ljudi za vzrok in vzpostavili ste pravo mešanico zabave, prijateljstva in vittles - neustavljivo kombinacijo. Poskrbite, da boste imeli na voljo veliko prtičkov, tako da na teh pregledih ne bo prišlo omaka za žar.
Veliko prostovoljcev pomaga pri pripravi vašega žara. Povabite posadko na sestanek za načrtovanje. Zahtevajte predloge za izpolnjevanje kritičnih nalog: iskanje prostora, ki ponuja tako zunanji dostop kot zaščitene objekte v primeru dežja, namestitev, nakup hrane, opreme in potrebščin ter urnik čiščenja po dogodku. Dodelite enega prostovoljca za pridobitev dovoljenja / dovoljenja, ki je potrebno za dogodek, ki bo potekal na javni lastnini.
Natisnite vstopnice za vašo piščančjo žar za zbiranje denarja, takoj ko so datum, čas in kraj priredili. Odprite bančni račun, če za vašo organizacijo ne obstaja noben bančni račun, in nastavite osnovni računovodski sistem (npr. Excelovo razpredelnico) za sledenje prejemkov in izdatkov. Namestite prostovoljce za načrtovanje iger in zabav za goste vseh starosti. Vprašajte navijače, da dobavljajo nagrade.
Spodbujajte agresivno zbiranje sredstev za piščance. Pošljite sporočila za medije lokalnim medijem, obesite letake na cerkev, šolo, supermarket in druge oglasne deske, organizirajte tekmovanje med prodajalci vozovnic in spodbujajte vsakogar, da obdrži ponudbo z njimi za trenutek priložnosti za prodajo.
Sledite denarnim vsotam in oceni števila gostov, ki jih boste gostili na vašem piščančjem žaru za žar. Pridobite ponudbe od trgovcev na debelo piščanca. Rezervirajte žarnice lokalnih podjetij za najem, če jih prostovoljci ne morejo oskrbeti. Kupujte skladiščni klub za krožnike, pripomočke, serviete in druge nujne pripomočke za enkratno uporabo.
Naročite kadi stranskih jedi iz lokalnega vira, če prostovoljci niso bili izkoriščeni za darovanje krompirjeve solate, slag, pečenega fižola, koruze, sladic in drugih standardnih jedi za žar. Kontaktirajte dobavitelja pijač, da naročite brezalkoholne pijače. Naročite kege piva, če ste dobili dovoljenje za serviranje alkohola, ko ste zaprosili za dovoljenje za dogodek.
Prosite prostovoljce, da pridejo zgodaj na velik dan. Določite odgovornost za pobiranje miz, stolov, žara in drugih velikih predmetov za tovornjake. Nastavite glasbeni sistem. Postaja veliko smeti za smeti okoli kraja in prosi prostovoljce, da ohranijo stvari urejeno tako, da redno nadzorujejo območje. Zahvaljujemo sodelavcem in prostovoljcem za njihove darove denarja, blaga in časa, ki so vaš dogodek naredili velik uspeh.
Organizirajte sestanek po dogodku, da ocenite, kako se je piščančja zbirka žara naredila v smislu dobička in organizacijskih naporov. Načrtujte, da dogodek ponovite po cesti, če se vsi strinjajo. Ne postrežite piščanca na vašem srečanju po dogodku - delodajalci bi na tej točki pozdravili pizzo.
