V podjetju boste morali napisati ocenjevalna pisma iz različnih razlogov. Morda boste morali oceniti nedavno delavnico, ki ste jo obiskali za svojega šefa, zato ve, ali je usposabljanje vredno stroškov programa. Druga možnost je, da napišete pismo, ki pojasnjuje vašo oceno novega izdelka ali storitve ali celo ovrednotite zaposlenega. Ne glede na razlog, zaradi katerega morate napisati oceno, uporabite taktnost, ohranite profesionalno vljudnost in zagotovite podrobnosti, ki so povezane z merili ocenjevanja.
Vnesite datum. Preskočite vrstico in vnesite ime osebe, ki je zahtevala vrednotenje, ime oddelka, ime organizacije in naslov organizacije na ločene vrstice. Vnesite »Spoštovani gospod / gospod. (Priimek)«, ki mu sledi dvopičje.
Začnite pismo z navedbo namena vrednotenja in datumom, ko ste izvedli vrednotenje. Zahvalite se kontaktni osebi za priložnost, da ocenite izdelek, storitev ali osebo.
Na primer: "Pišem v zvezi z mojo oceno družbe ABC, ki sem jo izvedla 12. aprila 2011. Namen te ocene je bil ugotoviti, ali so storitve ABC primerna izbira za prevzem naših zunanjih projektov prevajanja. Hvala za priložnost, da oceni to podjetje."
Navedite merila za ocenjevanje. Če imate številna merila, boste morda želeli vsako merilo označiti zaradi jasnosti. Če vam ni bil podan seznam meril, vnesite seznam meril, ki ste jih uporabili pri ocenjevanju. Ta seznam je pomemben, ker bo bralcu pomagal slediti vašemu miselnemu procesu, ko ste izvedli ocenjevanje.
Navedite podrobnosti o ocenjevanju pod vsakim oštevilčenim kriterijem. Ta organizacija omogoča enostavno spremljanje vaše ocene. Podajte dovolj podrobnosti, da podprete svojo oceno. Na primer, če ste opazili, da so zaposleni delali napake, navedite primere teh napak in opišite njihovo resnost in kako so napake vplivale na vašo splošno oceno.
Napišite celovito oceno osebe ali podjetja, ki se ocenjuje, in ga povežite z navedenimi merili. Nato neposredno priporočite.
Na primer, "ABC je visoko strokovna, usposobljena organizacija. Prevajalci so se zelo dobro odrezali na področjih natančnosti in hitrosti, zelo dobro so delali s svojimi strankami. Edina pomanjkljivost je bila, da družba zaračunava višjo premijo za svoje storitve Vendar smo glede na pozitivno naravo celotne ocene prepričani, da bi morali, če si lahko privoščimo njihove storitve, narediti ABC naš naslednji izvajalec za naše potrebe prevajanja."
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic. Vnesite svoje polno ime. Natisnite črko na pisemskem papirju podjetja in podpišite svoje ime nad vnesenim imenom.
