Proračun je bistvena poslovna dejavnost, ki vključuje ocenjevanje prihodkov in odhodkov v določenem časovnem okviru. Izdatkovni proračun je del celotnega proračuna podjetja, ki obravnava stroške, potrebne za poslovanje podjetja.
Vrste stroškov
Poslovni odhodki so vsi fiksni ali spremenljivi stroški, ki jih podjetje plača za svoje poslovanje. Fiksni stroški ostajajo enaki, ne glede na nihanja v podjetju, kot so povečanje prodaje ali zmanjšanje. Najemi objektov, pristojbine za licenciranje in zavarovanje odgovornosti so primeri fiksnih stroškov, ki lahko s časom nihajo, vendar ne kot posledica poslovnega vedenja. Na spremenljive stroške pa vpliva uspešnost podjetja. Na primer, povečana prodaja lahko pomeni več proizvodnje, kar zahteva dodatne izdatke za materiale, skladiščenje in logistiko. Stroški, vezani na plačilno listo, trženje in tehnologijo, so na splošno fiksni, vendar se lahko spremenijo, če se obseg poslovanja bistveno spremeni v obe smeri.
Poraba proračunskih izdatkov
Ko je izdatkovni proračun vzpostavljen, ima podjetje idejo o skupnih prihodkih, ki jih potrebuje za ohranitev ali rast podjetja - informacije, ki so bistvene za oblikovanje učinkovitih poslovnih ciljev in operativnih načrtov. Proračun je treba redno ocenjevati glede na dejanske finančne dejavnosti, da se zagotovi usklajenost in pomoč pri prepoznavanju morebitnih vprašanj glede porabe, vrzeli v denarnem toku, varčevalnih priložnostih ali prihodnjih scenarijih dobička.
