Proračun prodaje predstavlja ocena prodaje poslovodstva za prihodnje finančno obdobje. Podjetje uporablja prodajne proračune za določanje ciljev oddelka, oceno prihodkov in napoved proizvodnih zahtev. Proračun prodaje vpliva na druge proračune poslovanja in celotni glavni proračun podjetja.
Osnove prodajnega proračuna
Proračun prodaje je ocena prodaje za prihodnje obračunsko obdobje. Proračuni prodaje so pogosto razdeljeni na prvo, drugo, tretjo in četrto finančno četrtletje. Kritični elementi prodajnega proračuna so ocenjena prodaja na enoto, cena na enoto in nadomestilo za popuste in donose. Ocenjena prodaja na enoto, pomnožena s ceno na enoto, je enaka načrtovani bruto prodaji. Proračunska bruto prodaja, zmanjšana za ocenjene prodajne popuste in donose, je načrtovana neto prodaja v obdobju.
Ustvarjanje prodajnega proračuna
Znano je, da je težko napovedati prodajo in oceniti povpraševanje. Za ustvarjanje prodajnega proračuna menedžerji upoštevajo tržne dejavnike, trenutne gospodarske razmere in proizvodne zmogljivosti, specifične za podjetje. Da bi ustvarili realističen prodajni proračun, se mora poslovodstvo posvetovati s prodajnim osebjem na različnih ravneh v različnih položajih. Prodajni zastopniki imajo pogosto ključen vpogled v pomisleke in trende strank, kar lahko upravi pomaga pri napovedovanju prihodnje uspešnosti.
Proračun prodaje in drugi proračuni
Čeprav je prodajni proračun najbolj uporaben, ima tudi druge namene. Proračun prodaje je eden od več operativnih proračunov, ki prispevajo k glavnemu proračunu podjetja. Proračuni, ki se porabijo v glavnem proračunu, so neposredna delovna sila, neposredni materiali, končni izdelki, režijski stroški proizvodnje, proizvodnja, prodaja in upravni stroški ter proračun za prodajo. Ocene v prodajnem proračunu neposredno vplivajo na količino ocenjenih proizvodov v proračunu za proizvodnjo. To pa vpliva na neposredne materiale, neposredne stroške dela in režijske stroške proizvodnje.
Proračun prodaje za dejansko
Ob koncu obračunskega obdobja poslovodstvo pogosto izvede analizo "proračuna v dejansko". Vodstvo lahko bodisi analizira uspešnost z uporabo prožnega proračuna ali statičnega proračuna. Statični proračun primerja dejanske rezultate s predvidenimi projekcijami, ne glede na število prodanih enot. Prilagodljiv proračun prilagodi znesek prihodkov za dejansko količino prodanih enot. Na primer, pravijo, da je podjetje predvidelo prodajo 10 enot na 5 dolarjev na kos, vendar je prodalo le devet enot. Statični proračun bi dejanske rezultate primerjal s proračunom prihodkov v višini 50 USD, dejanski znesek prihodkov za prožen proračun pa bi znašal 45 USD.
