Način, na katerega končate poslovno pismo, ne pomeni več, kot da boste vedeli, kako uporabiti ustrezen poslovni podpis za vašo korespondenco. Lahko določi ton za prihodnjo interakcijo s čitalnikom. Ne glede na to, ali pišete zahvalo, da upravljavca, ki zaposli, prepričate, da ste kandidat, ki je najbolj primeren za to delovno mesto ali pisno, da zahtevate vračilo za naročnino, ki ste jo pozabili preklicati pred potekom poskusnega obdobja, obstaja več načinov da končate pismo. Če končate poslovno korespondenco, lahko pravilno določite rezultat.
Kaj je poslovna korespondenca?
Poslovno komuniciranje lahko zajema od pisma, v katerem lahko svoje potencialne delodajalce seznanite s svojimi veščinami in kvalifikacijami do predlaganja rešitve ali rešitve finančne zadeve. Ta vrsta korespondence je običajno formalna komunikacija, ki zahteva formalni konec in zaključek pozdrav. Pomembno je, da konec poslovnega pisma niso le besede, ki jih uporabljate neposredno nad svojim podpisom. Ko se odločate, kako končati poslovno pismo, se začne z zadnjim odstavkom ali zadnjimi stavki vašega pisma. Razmislite, kako bi morali predstaviti svoje končne misli in ton, ki ga morate uporabiti. Odvisno od vsebine, obstaja več načinov, da končate svoje pismo, preden sploh pomislite na podpis poslovnega pisma ali na zaključni pozdrav.
Vedno konča na pozitivnem
Vedno uporabite zadnji odstavek, da ponovite svoje stališče in ga ohranite pozitiven. Če pišete bodočemu delodajalcu, bi lahko vaš zadnji odstavek ponovil vaše zanimanje za podjetje in pri načrtovanju osebnega razgovora. Na primer, lahko napišete: "Hvala, ker ste me obravnavali za položaj računovodskega oddelka. Veselim se osebnega razgovora, s katerim bom razpravljal o mojih kvalifikacijah in kako najbolje služim vašim potrebam v oddelku." Če pišete, da predlagate rešitev za poslovno zadevo, bi lahko vaš zadnji odstavek ponovil, da ste odprti za pogajanja in si prizadevati za obojestransko koristen izid, na primer: "Cenim, da upoštevate možnosti, ki sem jih predstavil zgoraj za rešitev tega vprašanja. Vsekakor sem odprta za pogajanja o rešitvi, ki bo prinesla vse, in se veselim našega pogovora."
Zapiranje pozdravov
Uporaba zapiranje pozdrave, kot so "Vaš resnično", "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem" so na splošno tisti ljudje uporabljajo za konec podjetja pismo in ga podpiše. Zaključni pozdrav, kot so "Cheers" ali "Ciao", je namenjen zapiranju pisma prijateljem. "Warm regards" in "Kind regards" sta primerna za zapiranje pozdravov, če imate povezavo s čitalnikom, ki presega poslovno razmerje. "Lep pozdrav" je profesionalna prijava in je manj osebna kot uporaba besed "toplo" ali "prijazno".
