Lahko je težko natančno vedeti, kako končati poslovno e-pošto. Odvisno od osebe, ki ji pišete, morda ne želite, da bi bil vaš zaključek preveč znan. Po drugi strani pa, če pišete nekoga, s katerim ste poslovali že vrsto let, ne želite, da bi postali brezosebni. Z zavitjem svojega pisma v zgoščenem stavku in z uporabo nevtralnega zapiranja se lahko izognete kakršnim koli pastem.
Povzamete, zakaj pišete, v stavku ali dveh v zadnjem odstavku svojega e-poštnega sporočila. To je treba storiti samo e-pošto je precej dolga. Če je e-poštno sporočilo kratko, ne skrbite.
V zadnji odstavek svojega e-poštnega sporočila vključite poziv k dejanju. Na primer: "Prosim, pošljite mi e-poštno sporočilo ali me pokličite s katerim koli nasvetom, ki ga imate." To osebi pove, kaj točno pričakujete, vendar na vljuden in nepotreben način.
Končajte e-poštno sporočilo s »S spoštovanjem«, »S spoštovanjem«, »Najboljšim« ali »Hvala«. To so dokaj nevtralne zaključke za poslovni e-poštni naslov.
Po zaključku vnesite svoje ime. Vnesite ime vašega podjetja, naslov, telefonsko številko in e-pošto pod svojim imenom. Vsak podatek mora iti na ločeno vrstico.
