Cerkveno poslovno pismo je napisano kot običajno poslovno pismo, vendar je naslovljeno na tiste, ki so povezani s cerkvijo, ne pa na podjetje. Potencialni prejemniki cerkvenega poslovnega pisma so lahko ljudje iz kongregacije, člani cerkve, ki dajejo velike vsote denarja, predsednike odborov, člane osebja ali duhovnike.
Ugotovite, katero sporočilo želite poslati. Na primer, morda boste želeli ostati profesionalni in tradicionalni, kot v standardnem poslovnem pismu. Če je okolje vaše cerkve prijazno in svetlo, bi bilo morda bolj primerno nekaj manj zapičenega.
Napišite zadnji odstavek svojega cerkvenega pisma. To bi na kratko moralo ponoviti namen pisma, na primer zahvaliti tistim, ki so podarili denar za njihovo velikodušnost, ali pa opomnili kongregacijo na prihajajoče dogodke.
Dodajte svoj zaključni pozdrav k pismu. Za bolj profesionalno zapiranje uporabite nekaj takega kot "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem". Prijazno zaprtje bi lahko bilo "Cheers" ali "Good wishes." Nežni zaključek bi lahko bil "Bodite previdni" ali "Veliko hvala," in nekaj z več duhovnimi ploščicami bi lahko bilo "Bog vas blagoslovil", "Mir in blagoslovi," "Mir, ljubezen in sreča" ali "Bog naj bo z vami"."
Vnesite svoje ime štiri vrstice pod zaključkom. V ta prostor boste podpisali svoje ime ali podpisali pečat.
Daj malo dodatnega na dno svojega pisma s cerkvijo. To je lahko pozitivna beseda, citat iz vašega najljubšega pisma ali pa samo prijateljsko sporočilo vaši družbi.