Sredstvo obstaja kot vir, ki ga nadzira podjetje, ki ima za podjetje prihodnjo gospodarsko vrednost. Osnovna sredstva so sestavljena iz zemljišč, strojev, opreme, zgradb in pohištva. Podjetja lahko uporabijo račun, ki se imenuje opredmetena osnovna sredstva za evidentiranje nakupa in uporabe osnovnih sredstev. Osnovno sredstvo se prikaže v bilanci stanja družbe. Tako kot druga sredstva imajo osnovna sredstva običajno debetno stanje. To pomeni, da bremenitev osnovnih sredstev poveča znesek na računu osnovnega sredstva. Podjetje mora dolgovati osnovna sredstva za dejanske stroške sredstva. Osnovna sredstva se v knjigah podjetja pojavljajo že več let in se ne bodo porabila v obdobju enega ali dveh let.
Preglejte zahteve za omejitev kapitalizacije podjetja, da zagotovite, da sredstvo ustreza opredelitvi osnovnega sredstva družbe. Omejitev kapitalizacije, ki je potrebna za evidentiranje sredstva kot osnovnega sredstva, se razlikuje od podjetja do podjetja. Nekatera podjetja lahko zahtevajo, da ima osnovno sredstvo vrednost 500 USD ali več, medtem ko lahko druga podjetja zahtevajo, da ima osnovno sredstvo vrednost 5000 USD ali več.
V splošnem dnevniku vpišite datum nakupa osnovnega sredstva. Na računu dobavitelja poiščite datum transakcije. Datum nakupa osnovnega sredstva ima dodaten pomen za amortizacijo sredstva.
Zabeležite bremenitev na račun osnovnega sredstva. Vnesite točno ime osnovnega sredstva. Na primer napišite »Pisarniško pohištvo« ali »Zemljišče«, da označite ime osnovnega sredstva. Znesek osnovnega sredstva uskladite z zneskom, navedenim na dobaviteljevem računu. Vzdržujte račun dobavitelja skupaj z drugimi pomembnimi računi in poslovnimi dokumenti podjetja.
Pripravite ustrezen kredit. Če družba plača denar za osnovno sredstvo, nakažite denarnemu računu, da prikaže denar, ki je bil uporabljen za plačilo sredstva.To kaže na zmanjšanje denarnega računa podjetja. Če je podjetje kupilo osnovno sredstvo na kredit, napišite kredit na račun plačil za bankovce. Obveznosti iz naslova kreditov za dolžniške vrednostne papirje povečujejo obveznost družbe za plačilo dolga. Namesto dolžniških vrednostnih papirjev, ki so plačljivi, je treba kreditne račune, če je treba posojilo za osnovno sredstvo vrniti v roku enega leta.
