Običajno, ko govorimo o dvojnem knjigovodstvu, je nasprotno sredstvo sredstvo obveznost. Vpisani so na različnih straneh knjige, in če je vse v redu z vašimi knjigami, se bodo uravnotežili. Takšna temeljna definicija vam ne daje veliko dobrega, ko je vaše podjetje že v teku. Ko se ukvarjate s svojimi dejanskimi sredstvi v realnem času in jih obračunavate četrtletno ali letno, je bolj smiselno razmišljati o obratnih sredstvih kot o nasprotju od osnovnih sredstev.
Opredelitev osnovnih sredstev
Preden lahko govorite o nasprotju ničesar, morate določiti, o čem govorite. V primeru osnovnih sredstev je definicija precej preprosta. To je nekaj oprijemljivega, kar vaše podjetje ima v lasti in uporablja v okviru svojega poslovanja, vendar to ni nekaj, kar porabite ali prodajate med normalnim poslovanjem. Z drugimi besedami, to je dolgoročno sredstvo. Morda jih boste videli tudi kot kapitalsko premoženje, ker so stvari, ki jih porabite, ko začnete in potem, kot je potrebno, dokler vaše podjetje deluje.
Primeri fiksnih sredstev
Osnovna sredstva vašega podjetja so preprosta, ker so vse okoli vas. Če ste lastnik stavbe ali zemljišča pod njo, so to osnovna sredstva. Tudi vaši računalniki in tiskalniki, mize, na katerih sedijo, in vsa službena vozila.
Če ste vključeni v proizvodnjo, so stroji, ki jih uporabljate za ustvarjanje izdelkov, osnovna sredstva. Prav tako so police v vašem skladišču in viličarji, ki dvigujejo vaše izdelke na njih. Vse so resnične, fizične stvari - včasih se imenujejo opredmetena sredstva iz tega razloga - in jih uporabljate neprekinjeno.
Definicija trenutnih sredstev
Gibljiva sredstva so različna. To so stvari, ki ste jih kupili in lastniki, toda v tem primeru vi narediti pričakovati, da jih bodo uporabili ali preprodali med normalnim letom. To lahko vključuje pisarniške potrebščine, kot so črnilo, tonerji in papir; surovine, ki jih uporabljate za izdelavo vaših izdelkov ali vaš trenutni inventar.
Te stvari ne predstavljajo vedno večine tekočih sredstev vašega podjetja, ker lahko tekoča sredstva vključujejo veliko stvari, ki niso oprijemljive. To vključuje:
- Vaše terjatve.
- Vse vrednostne papirje ali druge likvidne naložbe, ki jih ima vaše podjetje.
- Vsak od vaših letnih stroškov, ki so predplačani.
- Vaše denarne rezerve in denarne ustreznike.
Fiksno vs tekočih sredstev
Ob upoštevanju teh definicij je lahko razumljivo, zakaj antonim, ki ga ima učbenik, ni resnično koristen v tem kontekstu. Vaša osnovna sredstva so oprijemljiva in so stvari, ki jih uporabljate v daljšem časovnem obdobju - vsaj po vašem trenutnem proračunskem letu in pogosto že desetletja. Vaša trenutna sredstva so porabljena, prodana ali drugače odtujena v tekočem letu ali pa so nekaj, kar lahko unovčite v naglici, če bi potrebovali denar. Za praktične vsakodnevne namene so nasprotja.
Računovodstvo osnovnih sredstev
Kot bi pričakovali, se osnovna sredstva in kratkoročna sredstva obračunavajo precej drugače. Večina vaših trajnih osnovnih sredstev se bo poročala v bilanci stanja kot nepremičnine, naprave in oprema ali PP&E. Večina teh sredstev ima razmeroma dobro opredeljeno življenjsko dobo, vsako leto pa boste njeno vrednost oslabili, da bo odražala njeno krajšo življenjsko dobo. Navsezadnje ga boste zamenjali, na kateri točki boste bodisi prodali bodisi - če nima nobene vrednosti pri ponovni prodaji ali ostanku - preprosto odpisali preostalo vrednost kot izgubo pri poslovanju. Izjema od tega splošnega pravila je vsaka zemljišče, ki ga imate, ki se ne amortizira, razen če njegova vrednost izhaja iz nečesa, kar je potrošno, kot je ruda v rudniku.
Računovodstvo tekočih sredstev
Osnovna sredstva je razmeroma lahko obravnavati, ker ostanejo v knjigah že več let in zahtevajo le malo pozornosti, razen ustrezne amortizacije. Kratkoročna sredstva se stalno povečujejo in zmanjšujejo v običajnem poslovanju vašega podjetja, zato potrebujejo več pozornosti. Kratkoročna sredstva in kratkoročne obveznosti se vedno ujemajo med seboj v bilanci stanja vašega podjetja, od koder prihaja ime.
Upniki in potencialni vlagatelji so vedno globoko zainteresirani za razmerje med vašimi obveznostmi na eni strani in vašimi sredstvi in denarnimi tokovi na drugi strani. Če je razmerje med vašimi dolgovi in tekočimi plačili previsoko glede na vaša trenutna sredstva, boste morda težje pridobili dodatne kredite ali naložbe za vaše podjetje.
