Izkazi o izdatkih zagotavljajo zaposlenim način razčlenjevanja stroškov, ko zahtevajo povračilo stroškov od delodajalca. Čeprav izkazi o izdatkih zagotavljajo ugodnosti tako za delodajalce kot za podjetja, mnoge organizacije spodbujajo zaposlene k diskretnosti pri porabi denarja.
Opredelitev
Poročilo o stroških, v skladu s kratkim vodnikom, ki ga je pripravila Univerza v Marylandu, je podrobnost o finančnih transakcijah, ki se nanašajo na stroške. Podjetja običajno uporabijo izjave o stroških za povračilo zaposlenim, ki porabijo osebna sredstva med potovanjem za podjetja.
Koristi
Izkaz stroškov omogoča zaposlenim, da hitro in natančno zahtevajo povračilo stroškov, ki nastanejo med poslovanjem podjetja. S poslovnega vidika računovodski izkazi zagotavljajo, da organizacija ne povrne zaposlenim stroškov, ki jih ni mogoče povrniti, ali preveč plačati med postopkom povračila.
Pravila
Mnoga podjetja zagotavljajo izjavo o stroških, ki usmerjajo izdatke za zaposlene in povračila stroškov. V skladu s spletno stranjo o človeških virih, Priročnik za zaposlene, politike ravnanja z izdatki določajo nekatere smernice, vendar morajo organizacije spodbujati posamezne zaposlene, da pri nakupih uporabljajo diskrecijo.
