Ker podjetja prevzamejo nove projekte in izvajajo vsakodnevne operacije, morajo spremljati, koliko preživijo na poti. Izjava o stroških ali preglednica stroškov zagotavlja upravi dokument, ki podrobno navaja stroške izvajanja projekta, vodenja oddelka ali izdelave izdelka v smislu blaga in storitev.
Funkcije izjave o stroških
Večina stroškovnih listov vsebuje najmanj tri primarne odseke z oznako neposredni materiali, neposredno delo in režijski stroški. Neposredni materiali se nanašajo na surovine ali dele, potrebne za izdelavo dejanskega izdelka. Na gradbenem projektu bi se na primer v direktnem delu materiala pojavili vezani in strešni material. Neposredno delo se nanaša na potrebno delovno silo, potrebno za dokončanje projekta. Nadzemne stroške sestavljajo standardni stroški, povezani z izvajanjem projekta, kot so zavarovanje in komunalne storitve. Nekateri stroškovni listi vključujejo dele, kot so posredna delovna sila, ki pokriva podporno osebje, in posredne materiale, ki predstavljajo zanemarljiv strošek. Vodstvo določa zahtevano stopnjo podrobnosti, ki lahko sega od ene vsote za vsako kategorijo do podrobnega seznama v vsaki kategoriji.
Izjava o polni ceni
V nekaterih primerih podjetja uporabljajo polne izkaze stroškov za primerjavo možnih načinov izvajanja projekta. Izjave o popolnih stroških so celovit pregled notranjih stroškov in morebitnih zunanjih stroškov ene izbire v primerjavi z drugimi. Na primer, papirnice so znane po močnih vonjih. Dajanje papirnice v bližino stanovanjskega območja bi lahko povzročilo slabe odnose z javnostmi in celo pravne ukrepe, ki bi lahko nadomestili prihranke na nepremičninah ali gradnji. Popolna izjava o stroških podrobno opisuje te morebitne težave.
