Pogodba o povračilu stroškov, znana tudi kot pogodba o stroških, omogoča zaposlenemu ali izvajalcu, da zaščiti svoje dobičke in sredstva z minimalnimi težavami. Namen pogodbe je omogočiti izvajalcu, da bodisi preneha delati po porabi razpoložljivih sredstev bodisi, če je potrebno, da prejme dodatna sredstva za nadaljevanje projekta.
Kako deluje
Običajna pogodba s fiksno ceno pogodbenim izvajalcem zagotavlja določeno ceno, da opravi določeno nalogo. Vendar lahko izvajalec prevzame dodatne režijske stroške, kot so povišanje stroškov materiala ali potreba po najemu dodatnih delavcev ali pridobitev posebnih dovoljenj. Pogodba s fiksno ceno izvajalcu ne omogoča pridobitve dodatnih sredstev, potrebnih od nosilca projekta, ali ustavitev dela na projektu. S pogodbo o povračilu stroškov se lahko izvajalec odloči, ali bo projekt prekinil ali prejel dodatna sredstva, preden nadaljuje.
Uporabe
Pogodbo o povračilu stroškov lahko uporablja skoraj vsaka vrsta izvajalca ali pogodbenega uslužbenca in ni omejena na gradbena dela. Odvisno od delovnega mesta, skrbi delodajalca in zaposlenih ter lokalnih zakonov se lahko za vsakega posameznika uporabi drugačna pogodba, ki se lahko povrne.
Vrste
Na voljo so različne vrste pogodb o povračilu stroškov, ki ustrezajo različnim potrebam. Pogodba s preprostimi stroški omogoča povračilo morebitnih dopustnih stroškov. Pogodba o stroških in fiksnih pristojbinah poleg določenih stroškov plača fiksno pristojbino izvajalcu. Delitev stroškov omogoča fiksno pristojbino in polovico morebitnih stroškov. Pogodba o stroških in spodbudah plačuje vse dopustne stroške in razliko med prvotnimi in končnimi stroški. Pogodba o dodelitvi stroškov vključuje povračilo za dopustne stroške in plača fiksno pristojbino in bonus na podlagi splošne uspešnosti izvajalca.
Omejitve
V večini primerov bo pogodba o povračilu stroškov imela pravne omejitve, da bi preprečila zlorabo ali zlorabo katere koli strani. Omejitve pogosto vključujejo dovoljene pristojbine, kar pomeni, da se za povračilo lahko uporabijo le pristojbine, ki bi bile logično nastale zaradi pogodbe. Izvajalec mora na splošno upoštevati stroške in se strinjati s spremljanjem med gradnjo.
