Kaj je naročilnica?
Naročilo je način, s katerim podjetja in podjetja naročajo blago in storitve. Včasih se naročilo navaja kot zahteva za nakup ali pa je preprosto P.O. Nalog za nakup je pisni dokument med kupcem in prodajalcem, v katerem so navedeni elementi, storitve in druge potrebne informacije v zvezi z blagom in storitvami, ki jih kupec namerava kupiti pri prodajalcu.
Kdo izda naročilo?
Naročilnice naročijo kupci in so običajno na enotno oštevilčenih, vnaprej natisnjenih obrazcih. Odvisno od velikosti podjetja je lahko ena oseba odgovorna za uvedbo naročil, kot je na primer nabavni zastopnik. Lahko pa več ljudi v nabavni službi deli nalogo naročanja blaga in storitev.
Katere informacije so v naročilu?
Podatki o naročilu se lahko med podjetji razlikujejo, odvisno od vrste blaga ali potrebnih storitev. Vendar večina naročil vsebuje podrobnosti o naročenem blagu in / ali storitvah. Ti podatki so lahko tako podrobni, kot jih želi kupec. Najpomembnejša postavka v zvezi z naročilom je edinstvena številka naročilnice. Ta številka se bo uporabljala za sledenje nakupov, neplačanih naročil, prejetih pošiljk in obveznosti do kupcev. Nekatere druge podrobnosti, ki so vključene v naročilu, so: opis delov ali dela, številke delov, kupljena količina, stroški na enoto, skupni stroški, plačilni pogoji, načini dostave, datumi dobave, pogoji dostave, pošiljke na naslove, ponujeni popusti in lahko vsebuje kontaktne podatke, če se pojavi vprašanje o naročilu.
Kaj se zgodi, ko prejmete naročilnico?
Današnja tehnologija omogoča pošiljanje naročil prek poštne storitve, elektronske pošte, faksa in telefona. Ko distributer blaga ali storitev prejme naročilo za nakup, se sprejmejo potrebni ukrepi za izpolnitev naročila. Ko je naročilo odpremljeno, se pošiljka običajno vključi v embalažni obrazec, s sklicevanjem na naročilnico, tako da se lahko ob prejemu blaga naročilo označi kot dokončano. Po izpolnitvi in pošiljanju naročila (ali izvedbi, če gre za delo), bo prodajalec kupcu poslal račun, ki zahteva plačilo. Na računu bo navedena tudi številka naročilnice. Po prejemu računa lahko računi, ki se plačajo, preverijo in sklicejo račun na naročilnico. Zadnji korak je plačilo računa s strani kupca za prejeto blago in storitve.
