Obrazec naročilnice je zahteva enega podjetja do drugega za pošiljanje blaga, opreme ali materialov. Naročilnica je pravni dokument, ki ščiti tako kupca kot prodajalca. Obrazec za naročilo navaja pogoje, pod katerimi bo izdelek dobavljen podjetju za nakup. Obrazce za naročilo lahko ustvarite ročno ali z računalniško programsko opremo. Ni oblikovane predloge ali standardiziranega načina za izdelavo obrazca za naročilo, vendar je treba vključiti določene elemente. Naročilo za nakupno naročilo lahko ročno ustvarite.
Ustvarjanje obrazca za naročilo
Ustvarite naslov za vašo naročilnico. Na vrhu obrazca za naročilo navedite ime prodajalca, ki ga kupujete. Vključite vse kontaktne podatke prodajalca, kot so telefonske številke, e-poštni naslovi in fizični naslov prodajalca.
Navedite elemente, ki jih vaše podjetje želi kupiti pri prodajalcu. Količine je treba vnesti v levi rob, ki mu sledi ime ali opis izdelka. To varuje vas in vašega prodajalca, da se ne ukvarjate z vprašanji, kot so delne pošiljke.
Plačilne pogoje vpišite jasno v obrazec za naročilo. Večina prodajalcev pričakuje plačilo v 30 dneh ali manj od trenutka, ko prejmete blago. Če vam prodajalec ponudi popuste za predčasno plačilo, postavite časovni okvir, ki ga morate izkoristiti za popust na obrazcu za naročilo. To preprečuje zmedo v zvezi s plačilnimi vprašanji.
Navedite ceno vsakega elementa, ki ga zahtevate, desno od opisa postavke. Cena mora biti navedena na osnovi enote in pomnožena z naročeno količino. Če naročite 4 pripomočke po 1,00 dolarjev, vaš skupni strošek pripomočkov znaša 4 evre. Dodajte seštevek vsakega elementa vrstice za izračun vmesnega seštevka naročila.
Navedite način dostave v naročilnici. V nekaterih primerih boste naročilo prevzeli osebno ali pa bo poslano v vaše podjetje. Če je vaše naročilo poslano, je treba navesti prevoznika, ki je namenjen za pošiljanje vašega blaga.
