Če ste lastnik podjetja, potrebujete možnost nakupa dobrin na kredit. Edini način za to je, da oddate naročilo za nakup, ki označuje, kdo odobri nakup. Brez naročila tvegate, da boste zmanjšali svoj denarni tok ali povečali svoj dolg, ker boste morali kupiti z gotovino ali kreditom. Ustvarjanje naročila omogoča plačilo v 90-dnevnem oknu. Ta prilagodljivost vam zagotavlja, da boste ostali v poslu.
Odprite nov dokument z želeno programsko opremo za urejanje dokumentov. MS Word, MS Excel, računovodstvo za drevesa breskev ali Quickbook vsebujejo orodja za izdelavo naročila. Če želite brezplačno možnost, vam Google Dokumenti omogočajo uporabo njihovega spletnega programa za obdelavo besedil, Open Office.org pa ponuja brezplačno alternativo izdelkom MS Office.
Vnesite ime, naslov, telefonsko številko, številko faksa in e-poštni naslov v zgornjem levem kotu dokumenta. Če imate logotip, ga uvozite in ga postavite na levo od imena in naslova vašega podjetja. V spodnji vrstici pod vašimi podatki o naslovu navedite številko davka za prodajo na drobno, da boste lahko kakovostno oprostili plačilo davka od prodaje za določene vrste poslovnega materiala.
Ustvarite prostor za številko naročilnice tako, da vnesete "Naročilnica **** ____ "v zgornjem srednjem delu dokumenta. Ko uporabite naročilo za nakup blaga, dodelite številko v tem prostoru, tako da bo izgledal kot" Naročilnica 00012. Če delate v Quickbooku ali Peach Tree, programska oprema samodejno dodeli zaporedno številko.
V zgornjem desnem kotu dokumenta ustvarite razdelek »Datum zapadlosti«. Nastavite pisavo za te informacije na 20 ali 22 točk, tako da prodajalec ve, kdaj boste potrebovali dostavo.
Ustvarite posamezne stolpce za vsako podrobnost izdelka, ki ga želite kupiti. Skupni stolpci vključujejo datum, količino, opis artikla in ceno izdelka. Nekateri ponudniki pa potrebujejo dodatne informacije, kot so UPC številka ali kataloška številka. Ustvarite tri "raznovrstne" stolpce, da prilagodite edinstvene identifikatorje izdelka.
Ustvarite vmesni seštevek, davek in velikost skupnega prostora pod stolpci, ki se nanašajo na celoten nakup.
Na dnu strani ustvarite razdelek »Navodila za dostavo«, ki mora vsebovati prostor za naslov za dostavo (če se razlikuje od naslova podjetja) in posebna navodila o tem, kje bi moral voznik dostaviti izdelke.
Ustvarite vrstico za podpis podpisa pooblaščenega podpisnika. Oseba lahko podpiše vsako naročilo, vendar pa vam bo veliko programov za urejanje besedila omogočilo uvoz grafičnega podpisa in njegovo namestitev v dokument.
Na dnu obrazca navedite pogoje nakupa, kot je sprejem pošiljke, poškodovano blago, zahteve za račun in plačilne pogoje.
