Lažje je, da se obrazec za naročanje usmeri, večja verjetnost, da bo bodoča stranka ne samo navdušena, da jo izpolni, ampak tudi kupi več predmetov, kot je prvotno predvidela. Obrazci naročil se lahko oblikujejo kot katalogni vložki, ki se razdelijo kot samostojni v seminarjih ali v elektronski obliki v okviru spletne strani. Za namene tega članka bo scenarij, da ste avtor na prihajajoči konferenci. Ker bodo udeleženci lahko pozabili prinesiti svoje čekovne knjižice (ali pa morda ne želijo obiskati veliko nakupov knjig okrog), boste imeli na voljo obrazce za naročila na papirju, ki jih bodo lahko prevzeli po vašem govoru, izpolnite domov in pošto z vami.
Odprite nov dokument v Wordu in nastavite robove za 1 cm na vsaki strani. Izberite 10 do 12 točk. pisavo, ki jo je enostavno brati, in uporabiti isto pisavo v celotni naročilnici.
Na vrhu strani nastavite ime podjetja, naslov, številke službenega telefona in faksa, spletno mesto in e-pošto. Če imate poslovni logotip, ga postavite v zgornji levi kot. Pod kontaktnimi podatki vstavite šest trdih vračil.
Ustvarite mrežo naročila s klikom na "Vstavi" v zgornji orodni vrstici in nato s klikom na "Tabela". Odpre se majhno okno, ki vas vpraša, koliko stolpcev želite in koliko vrstic. Izberite stolpce »4«. Število imenovanih vrstic temelji na količini izdelkov, ki jih morate prodati. Večina naročilnic v katalogu ima 10 do 20 praznih vrstic, ki jih stranke izpolnijo same. Če želite, da je ta zgled za uporabnika čim lažji, boste ustvarili le toliko vrstic kot dejanske naslove knjig. Recimo, da imate šest romantičnih romanov. Vnesite številko »6« za vrstice in kliknite »V redu«.
Manipulirajte širino vsakega stolpca tako, da postavite kurzor na desno navpično črto katerega koli zgornjega okna. Prikaže se ikona s puščicami, ki kažejo levo in desno. Kliknite in povlecite in samodejno podaljša ali skrajša širino vseh vrst pod njim. Naj bo stolpec številka ena dolžine 3 cm. Preostale stolpce naredite širine 1 cm.
Vnesite besede "Naslov knjige", "Cena", "Količina" in "Skupaj" nad štirimi stolpci. Če na tej konferenci prodajate kaj drugega kot knjige, nadomestite »Izdelek« za »Naslov knjige«.
Izpolnite naslove vseh šestih knjig v vrsticah v prvem stolpcu. Ponovno, tradicionalna naročilnica bi zahtevala od strank, da izpolnijo izdelke, ki jih želijo, toda vaš cilj v tem primeru je, da je čim bolj prijazen do uporabnika in jim prihranite čas kopiranja.
Vnesite ceno enote za vsako knjigo v drugem stolpcu, pustite stolpce tri in štiri prazne.
Pojdite na dno mrežnega obrazca, vstavite dve trdi vrnitvi in zavihek nad njo, dokler se ne nahajate tik pod stolpec tri. Vtipkajte besedo »Skupaj«, ki ji sledi vrstica, ki je tik pod štirim stolpcem. Vstavite trdo vrnitev, zavihek nad njo, dokler niste pod besedo »Skupaj« in vnesite besede »prometni davek«. Ta korak ponovite še dvakrat in dodajte besede "Shipping" in "Amount Due". Vstavite dve težki vrnitvi.
Vnesite vsako od naslednjih besed na ločeno vrstico, ki ji sledi dvopičje in vrstica: »Današnji datum«, »Ime stranke«, »Ulični naslov«, »Mesto, država in poštna številka«, »E-poštni naslov« in »Telefonska številka«. " Pojasnite v ločeni vrstici, da se bo e-poštni naslov uporabljal samo za potrditev naročila in da bo telefonska številka zahtevana v primeru težav z naročilom ali pri obdelavi plačila.
Na obrazcu ustvarite razdelek za obdelavo plačil, ki strankam omogoča plačilo s čekom, kreditno kartico ali prek storitve PayPal. Pri nakupih s kreditnimi karticami morajo določiti vrsto uporabljene kreditne kartice, številko na kartici, datum poteka in ime imetnika kreditne kartice. Vnesite podpisno vrstico. Za nakupe PayPal morajo stranke predložiti samo svoje podatke o računu PayPal (e-poštni naslov, na katerem je račun registriran) in njihov podpis. Če pišejo ček, jim posredujte informacije o tem, komu je treba preveriti in kje ga je treba poslati (kar je običajno naslov na vrhu naročilnice).
Na dnu obrazca vključite informacije o pričakovani dostavi (na primer »morate prejeti naročilo v 2 do 4 tednih«), pravila o povračilu in vse, kar želite, da vedo. Kot zadnjo vrstico vedno vključite "hvala".
Nasveti
-
Obrazec za naročilo naj bo na eni strani in si prizadevajte za čim več prostora.Neredna naročilnica, ki zahteva preveč dela, da bi dešifrirala, bo odklona.
Število stolpcev, ki jih potrebujete za obrazec, je odvisno od števila izbir, ki jih stranka pričakuje (na primer barve, velikosti in monograma).
Ustvarjanje potrditvenih polj na obrazcu (na primer za podatke o kreditni kartici) je zelo enostavno. Če uporabljate Microsoft Office 2007, kliknite gumb »Microsoft Office« v zgornjem levem kotu, ki mu sledita možnost »Word Options«, »Popular« in »Show Tab Developer«. To vam omogoča, da odprete "Legacy Tools" in vključite potrditvena polja ter vstavite prazna polja in spustne menije. Slednja dva sta še posebej koristna orodja, če ustvarjate spletne obrazce za naročanje. Če uporabljate program, ki ni Microsoft Office 2007, poiščite pomoč za »ustvarjanje obrazcev« in sprejeli boste postopke za iskanje istih orodij v programu za urejanje besedil.
Razlaga stroškov pošiljanja naj bo čim bolj preprosta. V primeru naročil za knjige bi rekli nekaj takega kot "1,75 USD na knjigo." Za izdelke, pri katerih obstaja velika količina, zagotovite popust od 10 do 20 odstotkov na določeno količino kupljenega blaga.
Opozorilo
Ne naredite vrstic mrežnih vrstic tako ozkih, da bodo stranke morale tiskati zelo majhne.
Če je vaš inventar določen ne samo po imenu izdelka, temveč tudi po številki artikla, poenostavite postopek za vaše stranke, tako da omejite količino številk, ki jih morajo vnesti, ali ročno napišite na vašem naročilnem obrazcu. Na primer, 10-palčna italijanska skleda s številko izdelka 37452000017656665 je veliko za nekoga, ki si ga zapiše. Če nosite samo eno vrsto sklede, jo mora stranka identificirati le kot "italijansko skledo" in natančno boste vedeli, kaj je to. Če so sklede, ki imajo vse različne številke zalog, zahtevajte, da napišejo samo zadnje tri številke - v tem primeru, "italijanska skleda 665."
