Sedem odstotkov Američanov ne uporablja kontrolnega računa, glede na raziskavo, ki jo je leta 2015 izvedla Zvezna korporacija za zavarovanje vlog ali FDIC. Za podjetja, ki želijo doseči ta tržni segment ali razširiti plačilne možnosti, ne da bi tvegali osebne preglede, denarna nakazila ponujajo en način, da se razdelijo. USPS ali poštne nakaznice so opremljene z vgrajenimi varnostnimi funkcijami, ki vam bodo pomagale odkriti goljufije in hkrati omogočiti denarno nakazilo ali deponiranje na bančnem računu.
Sprejem denarnih nalogov
Pred sprejemom denarnih nakazil za vaše podjetje preverite varnostne značilnosti denarnih nakazil, ki jih ponujajo glavni ponudniki, kot so MoneyGram, Western Union in USPS. Poštne nakaznice vsebujejo vodne žige Benjamina Franklina, ki se ponavljajo na levi strani obraza naročila, večbarvna nit z akronimom USPS pa poteka navpično desno od vodnega žiga. Drugi varnostni nasveti vključujejo preverjanje, ali je dolar natisnjen dvakrat, ni bil izbrisan, in je manj kot 1.000 USD za domačo denarno naročilo. Izogibajte se zagotavljanju blaga ali storitve, dokler ne opravite nakazila ali preverite, ali je verodostojna.
Izplačilo denarnega naloga na USPS
Denarna nakazila se lahko unovčijo na vsakem USPS pultu, dostop do storitve pa je odvisen od razpoložljivih denarnih sredstev v objektu. Blagajna v poštnem uradu v majhnem mestu morda nima rezerv, ki so potrebne za denarno nakazilo v višini 1.000 $, vendar lahko obdelajo transakcijo v vrednosti 100 $. Vedno najprej vprašajte pred podpisom vašega denarnega naloga, saj ga morate podpisati pred poštnim delavcem, ki ga unovči. Bodite pripravljeni pokazati identifikacijo s fotografijo, če je denarno naročilo v vašem imenu, ali poslovne dokumente, če je naslovljeno na vaše podjetje. Vpišite ime podjetja in ime ter naslov.
Nadomestne lokacije za vloge in izplačila
Ko je vaš primarni cilj dostop do sredstev, ki jih zagotavlja denarna nakazila v primerjavi z dejansko gotovino, razmislite o položitvi denarnega naloga na vaš bančni račun. Številne banke ponujajo enodnevni dostop do sredstev, druge pa čakajo na čakalno dobo. Vaša banka lahko zahteva tudi, da imate poslovni račun, če je vaša denarna nakazana za vaše podjetje. Banke in denarni kioski pri trgovcih na drobno in trgovinah ponujajo tudi gotovinske storitve za gotovinsko plačilo bodisi za pavšalno kot za odstotek, kot je 5 odstotkov vrednosti denarnega naloga.
Navodila kupcem
Izdelava denarne politike za kupce lahko pomaga racionalizirati postopek unovčevanja in pologa za vaše podjetje. Če nimate poslovnega računa, prosite kupce, naj nakazujejo denarno nakazilo vam ali vam v skrbi za vaše podjetje. Opombo v zvezi s poslovnim namenom lahko pustite na obvestilu o denarnih nakazilih USPS. V politiko vključite čas, ki je potreben za denarno nakazilo, preden se blago ali storitve zagotovijo.
