Skrbniki pisarn so odvisni od natančnosti in učinkovitosti poštnih storitev in sistemov dostave za opravljanje vsakodnevnih poslov. Pomemben dejavnik v poslovanju je komunikacija s strankami, strankami, izvajalci, distributerji, proizvajalci in dobavitelji. Globalne poslovne priložnosti povečujejo odvisnost od svetovnih poštnih storitev in mednarodnih poštnih sistemov.
Potrjena potrditev pošte in dostave
Povečana uporaba elektronske tehnologije ni nadomestila pomembnosti vseh poštnih storitev in mednarodnih poštnih sistemov. Poštne storitve zagotavljajo potrjene pošte in potrdila o dostavi, ki uradnim administratorjem zagotavljajo, da so bili dokumenti ali paketi pravilno dostavljeni. Poštne tarife in dobavni roki se lahko izračunajo na spletu, da se pospeši postopek.
Majhni paketi in velike dobave
Pisarniški skrbniki uporabljajo poštne storitve in sisteme za pošiljanje in prejemanje pomembnih obvestil, podpisanih pogodb, pisne korespondence, majhnih paketov in velikih dobav. Mobilni telefoni, besedilna sporočila, elektronska pošta in pošiljanje faksov so zmanjšali uporabo splošnih pisemskih storitev, vendar ne morejo v celoti nadomestiti pomembnosti poštnih storitev. Skrbniki pisarn se zanašajo na poštne storitve pisarniškega materiala in izdelkov, ki so naročeni na spletu in preko katalogov. Tudi poštne storitve omogočajo zaposlenim uradnikom, da sledijo in potrdijo pošiljke, da zagotovijo pravočasen prihod.
Dnevne operacije in računovodske metode
Poštne storitve in sistemi so ključnega pomena za vsakodnevno poslovanje poslovnih pisarn. Skrbniki pisarn so odvisni od učinkovitosti sistemov za pošiljanje plačilnih računov, poslovnih računov in plačil. Čeprav večina podjetij ponuja elektronske storitve, številni uradi uporabljajo tradicionalne računovodske metode in plačujejo operativne stroške s preverjanjem podjetja. Poštni delavci vsak dan ob približno istem času vzamejo odhodno pošto. Tradicionalne poštne storitve ponujajo udobje, zanesljivost in zanesljivost.
