Ročni plačni sistem zahteva zahtevno uporabo; celoten proces izplačevanja plač se opravi ročno. Verjetnost napak pri tem sistemu je lahko velika; zato je ročno izplačilo plače najboljše, če imate malo zaposlenih, kot je manj kot 10. Ameriško ministrstvo za delo nalaga delodajalcem, da ustrezno plačajo zaposlenim za delovni čas. IRS in država od delodajalcev zahtevata, da izpolnijo določene obveznosti davka na izplačane plače. Ti predpisi veljajo, tudi če je plačilni seznam ročen.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Časovni listi / časovna kartica
-
Obrazec W-4
-
Okrožnica IRS E
-
Obrazec za državni dohodek
-
Tabele davčnih odtegljajev države
-
Pisalni stroj
-
Prazni pregledi
Plačajte ustrezne delavce glede na njihove podatke o časovnem zaporedju. Najverjetneje potrebujete urne delavce, da uporabljajo uro ali dokončate tedenske liste. Plačajte jih glede na to, kar sistem časovnega zapisovanja kaže.
Recimo, da je urnik plačevanja dvotedenski, zaposleni pa zasluži 9 $ / uro. Časovni list za dva tedna od ponedeljka do petka: v –8: 30 zjutraj, kosilo v –1 petek, kosilo od –14.00, od -6: 30 ure. Odštejte eno uro za neplačano kosilo, kar pomeni, da ima 9 ur za vsak dan - skupno 45 ur za vsak teden (9 ur x 5 dni). Plačajte prvih 40 ur, ki ste jih opravili za vsak teden ob pravem času. Plačati nadurno delo (nad 40 let), kar je 1½-krat večja od ravne časovne stopnje zaposlenega.
Redni izračun: 80 ur (40 ur x 2 tedna) x 9 $ / uro = 720 USD. Izračun nadurnega dela: 10 ur (5 ur x 2 tedna) x 13,50 $ (9 USD / uro x 1,5) = 135 USD. Skupna dvotedenska plača = 720 $ + 135 $ = 855 $.
Slika nadomestila plač. Recimo, da zaposleni prejme letno plačo v višini 47.000 dolarjev in prejme tedensko plačilo. Izračun: 47.000 $ / 52 tednov = 903.85 $, tedenska plača.
Vsi zaposleni niso plačani za nadurno delo; DOL ozko opredeljuje to kategorijo. Preverite pri svojem državnem uradu za delo (glej Viri), da veste, kateri zaposleni so izvzeti iz nadurnega dela.
Izračunajte neprostovoljne odbitke. Nehoteni odbitki se imenujejo tudi zakonski odbitki. Vključujejo davke na izplačane plače, kot so zvezni davek na dohodek, davek na dohodek države, davek na socialno varnost in davek na Medicare. Posvetujte se z okrožnico E IRS za zvezne predpise o davku na izplačane plače in vašo državno agencijo za obdavčenje (glej vire) za državne davčne predpise o plačah.
Odtegnite zvezni davek na dohodek na podlagi tabel davčnih odtegljajev v okrožnici E in obrazca zaposlenega W-4. Pridržite davek na socialno varnost v višini 6,2 odstotka bruto dohodka, do $ 106,800 za leto. Zadržite davek na Medicare v višini 1,45 odstotka. Za določitev zadržanja davka na dohodek države si oglejte tabele državnih davkov (glej Viri) in obrazec za dohodnino države. Nehoteni odbitki vključujejo tudi nagrajevanje plač; za navodila o ravnanju z odbitkom se posvetujte z dokumentacijo o zasegu.
Izračunajte prostovoljne odbitke. To vključuje odbitke, na katere se je delavec strinjal, kot so parkirnine, sindikalne dajatve ter upokojitvene in zdravstvene koristi. Odbitek se razlikuje glede na vrsto načrta. Opravite odbitek, ki temelji na pogostosti plačila zaposlenega, kot je zdravniški odbitek za en teden, če je plačan tedenski in pokojninski prispevek za dva tedna, če se plačuje dvotedensko.
Nasveti
-
Podatki o časovni kartici zaokrožujejo navzgor ali navzdol do najbližjih petih minut, ene desetine ali četrt ure.
Preverite plače in odbitke pred pisanjem / tiskanjem plač. Ročno napišite plačilne liste in jih plačajte ali jih natisnite na pisalnem stroju.
