Za izvedbo sprememb v organizacijski strukturi je potrebna natančna analiza sedanjega stanja (kdo poroča kdo, kako se ustanavljajo in upravljajo oddelki, stroški, povezani s poslovanjem). Spremembe v konkurenčnih proizvodih, gospodarskih pogojih in donosnosti naložb voznikov sprememb. Ne glede na razloge je treba sprejeti določene stvari za uspešno izvedbo sprememb.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisna sporočila zaposlenim o spremembah
-
Vodja projektnega vodstva
-
Pisni načrti ukrepanja z roki
-
Pisno spremljanje načrtov za določitev uspeha sprememb
Pripravite skrbno pripravljeno sporočilo o spremembah zaposlenih. Ta pristop pomaga zaposlenim, da zmanjšajo stres, ker ne vedo, kako so prizadeta njihova delovna mesta, ali menijo, da niso pomembni. Ena glavnih skrbi pri spremembah je izguba zaposlenih zaradi strahu pred neznanim (glej Referenco 1).
Izberite ekipo za vodenje projekta in vodjo ekipe. Skrbna organizacija sprememb in rokov je kritična. Nekateri člani projektne skupine so vodja oddelka in nadzornik. Vodja skupine je lahko nekdo z izkušnjami pri vodenju projektov in ga spoštujejo zaposleni (glej referenco 2).
Oblikovati in razviti celovit in podroben akcijski načrt. Določite natančne spremembe, ki se bodo izvajale, kot so zmanjšanje števila zaposlenih, nova oprema, odprave oddelkov, prodaja poslovnih enot in ponudbe za predčasno upokojitev. Časovni okvir teh sprememb je ključnega pomena za nadaljnji uspeh podjetja.
Z vsako izvedeno spremembo začnite s spremljanjem, da boste imeli dostop do končnih rezultatov. Pogosto organizirajte sestanke, da bi razpravljali o izkušnjah, pridobljenih v procesu izvajanja, in načrtujte prihodnje spremembe (glej Sklic 3).
Nasveti
-
Zagotovite pogoste povratne informacije zaposlenim glede statusa spremembe.
Zagotoviti usposabljanje za vsako novo opremo ali postopke.
Odpravi vse neresnične govorice.
Opozorilo
Ne delajte nobenih jamstev za prihodnje zaposlitve.
Ne hitite s sodbo z načrti odpuščanja zaposlenih ali zmanjšanjem števila zaposlenih.
