Komentarji glede uspešnosti zaposlitvenega dela se lahko opravijo med letnim ocenjevanjem uspešnosti ali pa se pripombe lahko zagotovijo med neformalnimi klepeti z zaposlenim. Nadzorniki, ki ocenjujejo uspešnost zaposlitvenega dela, morajo upoštevati določene protokole in poslovne prakse, ko dajejo zaposlenim povratne informacije o svojih ravneh uspešnosti. Pripombe glede uspešnosti zaposlitvenega dela je treba opraviti na racionalen, dobro dokumentiran način z zadostno možnostjo, da zaposleni zagotovi prispevek.
Preglejte dokumentacijo o zaposlenih. Če izvajate letno ocenjevanje uspešnosti in nameravate predložiti pripombe kot del sestanka za ocenjevanje, preglejte toliko dokumentacije, kot je na voljo za obdobje ocenjevanja. Na primer, disciplinski in korektivni dopisi, zapisniki o prisotnosti, dnevniki dela, pohvale in samoocenjevanje zaposlenih so materiali, ki jih morate pregledati, preden se srečate z zaposlenim, da zagotovite pripombe o uspešnosti. Poglejte delovno uspešnost zaposlenega v celoti, preden sestavite komentarje za ocenjevalno obdobje med letno oceno.
Načrtujte čas za srečanje z delavcem o njegovi uspešnosti. Če zaposleni ni predvidel srečanja z vami, da bi razpravljal o uspešnosti, ji povejte, kaj je predmet srečanja, in jo spodbudite, da prinese ustrezne materiale in opombe o njenem nastopu. Zaposlenega spomnite, da je sestanek pogovor - ne enostransko poročilo o njenem nastopu brez vnosa ali povratnih informacij zaposlenih.
Sestanek začnite na pozitivni podlagi s priznavanjem prispevkov zaposlenega, njegove usposobljenosti in načina, kako podjetje vrednoti svoje sposobnosti in kvalifikacije. Navedite komentarje in varnostno kopirajte komentarje z dokumentacijo. Držite se dejstev in osebnih ugotovitev, povezanih z delom. Če uporabite konstruktivne povratne informacije, ne uporabljajte obtožujočega tona in se ne zanašajte na informacije o sekundarnem delovanju, razen če je v pisni dokumentaciji, ki bi utemeljila ugotovitve drugih. Učinkovito komuniciranje s svojim zaposlenim med tem srečanjem je bistvenega pomena. Nolo, ponudnik pravnih informacij za delodajalce, zagotavlja nasvete za dajanje povratnih informacij zaposlenim v navodilih z naslovom "Kako opraviti vrednotenje zaposlenih". Navaja: "Osredotočite se na to, kako dobro (ali slabo) delavec opravlja delo - ne na osebne lastnosti ali lastnosti delavca."
Preglejte določene incidente, v katerih ste opazili, da zaposleni opravlja svoje delovne obveznosti. Zagotovite uravnotežene povratne informacije - z drugimi besedami, ne osredotočite se na strogo konstruktivno ali negativno povratno informacijo, čeprav je to bil namen vašega pogovora. Navedite primere uspešnosti zaposlenih, ki ustrezajo pričakovanjem uspešnosti podjetja. Opredelite področja, za katera mislite, da zaposleni izkazujejo odlične rezultate, in zabeležite področja, na katerih bi lahko izboljšal svojo uspešnost.
Dokumentirajte pogovor z zaposlenim. Če je sestanek vrhunec ocenjevanja uspešnosti, delavcu predloži kopijo ocenjevalnega dokumenta in jo prosi, da ga podpiše. Če je to neformalno srečanje, kjer nudite konstruktivne povratne informacije in predloge za izboljšanje, zaposlite zaposlenega vključite v dialog o tem, kako izboljšati njeno uspešnost. Vprašajte, kakšno usposabljanje in vire potrebuje za izboljšanje, in navedite, kdaj boste z njo sodelovali, da vam zagotovi orodja, ki jih potrebuje. Če je sestanek namenjen razpravi o uspešnosti, ki presega pričakovanja podjetja, povejte zaposlenemu, da boste povzeli svoje pripombe in vnesli kopijo povzetka v njeno osebno datoteko ter ji priskrbeli kopijo.
