Proizvodni proces trpi vsakič, ko zaposleni zamudijo delo. Potrebno je zamenjati delavca, ki je večkrat odsoten, vendar je treba upoštevati zakonitost. Večina podjetij ima politiko za reševanje takšne situacije, ki je zapisana v smernicah delovnega prava. Politike za izostajanje iz poslovanja so običajno oris korakov za ravnanje z zaposlenimi, ki se ne pojavljajo v rednih izmenah. Zadnji korak v takšnih politikah je odpoved zaposlenega.
Soočite se z delodajalcem, ki manjka, in vprašajte razlog za odsotnost. Zaprosite zaposlenega, naj upošteva vse politike odsotnosti z dela, ki se nanašajo na preverjanje opravičenih odsotnosti, kot je zdravniška opomba ali dokumentacija o dolžnosti žirije.
Preverite vse razloge za opravičeno odsotnost, ki jo dovoljuje politika podjetja. Ugotovite, ali je odsotnost pod zvezno zakonodajo o delu, kot je zakon o družinskem in medicinskem dopustu iz leta 1993. Ta zakonodaja daje delavcu daljši delovni dopust in skrb za otroke, skrb za vojaške sorodnike, ki so bili oškodovani na dolžnosti in za osebne zdravstvene potrebe. Delavec ima lahko 12 ali 26 tednov neplačanega dopusta, ki ga določi vlada, odvisno od potrebe.
Za postopke glede neupravičene odsotnosti si oglejte politiko podjetja. Skupne politike zahtevajo, da nadzornik ustno sporoči zaposlenemu, da je odsotnost neopravičena in da bo pred odpovedjo le "x" število neopravičenih odsotnosti. Dokumentirati taka posvetovanja s podpisom kršitelja.
Upoštevajte vse postopke, opisane v politiki podjetja, za ukoritev zaposlenih, ki zamudijo delo, in dokumentirajo vsa dejanja. Delodajalcu podajte priporočeno število ustnih in pisnih opozoril ter opozorilo o politiki podjetja za odpoved delavcem z neopravičenimi odsotnostmi.
Preverite zapise za delavce, ki so bili odsotni z dela zaradi odsotnosti, preden zamenjate delavca in se prepričajte, da so bili vsi prejšnji primeri izvršeni v skladu z opisano politiko podjetja. Ugotovite, ali je katerikoli zaposleni dobil dodatno milost za število dni, ki so bili izpuščeni. Dajte svojemu uslužbencu enako število dni pred odpovedjo, da se izognete sodnemu postopku.
Obvestite oddelek za človeške vire, da nameravate ukiniti zaposlenega zaradi odsotnosti in pokazati svojo dokumentacijo o vseh sprejetih političnih ukrepih. Vprašajte, ali naj zaposlenega usmerite v pisarno za izhodni razgovor. Dajte zaposlenemu pisno in ustno obvestilo o prenehanju delovnega razmerja. Če je primerno, napotite delavca v kadrovsko službo.
