Letni pregledi uspešnosti so pogosto najljubši čas v letu za nadzornike in zaposlene; Vendar pa je letna ocena priložnost, da slišite, kje ste uspešni in kje lahko uporabite usposabljanje ali razvoj. Sestanek za oceno uspešnosti je najbolje izpeljati kot dvosmerni pogovor, toda tudi če vaš nadzornik ne zahteva izrecno vašega prispevka, bodite pripravljeni komentirati svojo uspešnost v preteklem letu.
Vaš opis delovnega mesta je temeljnega pomena
Brez formalnega opisa delovnega mesta ali vsaj seznama delovnih nalog in odgovornosti, je ocenjevanje uspešnosti praktično nemogoče. Pred sestankom za pregled uspešnosti si priskrbite kopijo opisa delovnega mesta, da boste spoznali vse naloge, za katere ste odgovorni. Označite ali označite naloge, za katere niste več odgovorni, in napišite dodatne naloge, ki so vam bile dodeljene od lanskoletnega pregleda uspešnosti.
Oblika ali oblika pregleda uspešnosti
Pridobite kopijo standardnega obrazca za pregled uspešnosti podjetja. Če vaš nadzornik nima dodatnega izvoda, ga dobite v oddelku za človeške vire. V primeru, da morate pojasniti, zakaj želite kopijo, recite, da želite sodelovati na sestanku za pregled uspešnosti, kolikor lahko iz perspektive samoocenjevanja. Obrazec za pregled uspešnosti mora vsebovati splošna pričakovanja glede uspešnosti in ocenjevalno lestvico, ki jo vaš nadzornik uporablja za ocenjevanje vašega dela. Če ni na voljo standardnega obrazca, vprašajte nadzornika, da pojasni tipično obliko letnega pregleda podjetja.
Ocenite uspešnost vašega dela
Ocenite svojo delovno uspešnost čim bolj objektivno. Podjetje Talent Intelligence je poročalo o raziskavah, ki kažejo, da imajo zaposleni, ki delujejo pod pričakovanji, večjo percepcijo svoje uspešnosti, medtem ko so visoko uspešni zaposleni pogosto skromnejši. Bodite iskreni s seboj, ker boste morali biti na sestanku za pregled uspešnosti iskreni s svojim nadzornikom o tem, kako dobro verjamete, da opravljate svoje delo. Uporabite obrazec za izdelavo opomb za samoevalvacijo in bodite pripravljeni razpravljati o tem, kako se ocenjujete, ko se vaš nadzornik pogovori o vaši uspešnosti. Poleg ocenjevanja uspešnosti opišite dosežke, ki ste jih dosegli med letom, vključno z nalogami, ki ne spadajo v opis delovnega mesta. Če ste prejeli pohvale od svojega nadzornika ali drugih, jih vključite v zapiske, tako da lahko nadzornika opozorite na priznanja, ki jih je treba vključiti v vaš uradni pregled.
Zasebni pregledni sestanek
Vaš nadzornik naj opravi pregledni sestanek v zasebni pisarni. Zaposleni se seveda počutijo bolj udobno, ko razpravljajo o svojem delovanju v okolju, kjer ne bodo moteni ali kjer drugi zaposleni ne morejo prisluškovati. Med tem sestankom bo vaš nadzornik verjetno pojasnil postopek pregleda uspešnosti, preden bo razpravljal o uspešnosti vašega dela. Med sestankom si zabeležite zapiske, vendar ne napišite toliko, da vaš nadzornik dobi vtis, da prepisujete sestanek. Vaše opombe vam bodo pomagale organizirati svoje misli, ko bo čas za govor. Izogibajte se prekinitvi vašega nadzornika med delom pregleda; počakajte, da konča.
Vaš obrnite se na komentar
Preden skočite naravnost v svojo samoevalvacijo, povejte svojemu nadzorniku, da cenite njen čas in priložnost, da sodelujete pri pregledovanju lastne uspešnosti. Pojasnite, da so opombe pomagale organizirati svoje misli, vendar ste nekaj časa ustvarili samooceno, ki jo želite deliti z njo. Če obstajajo področja, na katerih se ne strinjate s tem, kako je ocenila vašo uspešnost, ne bodite bojni. Preprosto potrdite njeno oceno in podajte svojo oceno; razložite, da razumete, da obstaja nekaj razdalje med ratingom nadzornika in zaposlenih in da bi radi razumeli, kako je prišla do ocene, ki vam jo je podelila. Ko ste pregledali svoje običajne delovne naloge in dolžnosti, povejte svojemu nadzorniku o področjih, kjer bi lahko imeli koristi od usposabljanja ali poklicnega razvoja. Delodajalci bodo bolj verjetno vlagali v zaposlene, ki so samozavestni in pripravljeni delati, da bi izboljšali svojo delovno uspešnost. Če vas je pohvalila na določenih delovnih področjih, ji povejte, da cenite povratne informacije in da nameravate ohraniti svojo uspešnost na teh področjih in se izboljšati na področjih, kjer bi vaša uspešnost morda padla pod pričakovanja.
Ali je nadaljevanje nujno?
Za področja, kjer ste prosili za usposabljanje ali poklicni razvoj, navedite, kako nameravate nadaljevati. Vprašajte svojega nadzornika, ali je potreben še en sestanek za pregled napredka, in prosite za kopijo ocene uspešnosti ali njene ocene.
