Pri pošiljanju narekovanega poslovnega pisma z referenčnimi začetnicami označite, kdo je vnesel črko. Referenčne začetnice se uporabljajo samo v tem primeru; če ste pisavo vtipkali sami, jih ni treba vključiti. Referenčne začetnice so začetnice osebe, ki je poslala pismo, sledijo pa začetnici tipkarja.
Referenčna začetna umestitev
Referenčne začetnice so postavljene na dnu črke, oblikovane na levi strani. Če ni pisma z zaprtjem, bodo referenčne inicialke postavljene na najnižjo črto strani. Če obstaja ohišje, postavite referenčne začetnice nad vrstico ohišja, ločeno z eno prazno vrstico.
Referenčne začetnice so sestavljene iz začetnih črk pošiljatelja z velikimi tiskanimi črkami, sledijo pa začetnice tipk v malih črkah. Dva niza začetnic sta ločena z dvopičjem - čeprav je mogoče uporabiti tudi poševnico. Obdobja se ne uporabljajo pri referenčnih začetnicah. Na primer, če Brian Martin narekuje dikcijo za Mary Lawson, se bodo referenčne začetnice prikazale takole:
ML: bm
