Dvojčlansko izplačilo plač je lažje kot polumesečno plačilo, da bi ga razumeli, ker se to dogaja na isti dan vsaka dva tedna, kot na primer vsak drugi torek ali petek. Polmesečno izplačilo plač se zgodi dvakrat na mesec, nekaj mesecev pa več dni kot drugi; zato se lahko datumi plačil in zneski plačila razlikujejo. Koledar izplačane plače pomaga zaposlenim, da razumejo, kdaj bodo plačani in kdaj bodo zapadle karte.Lahko uporabite preglednico ali program pisarniškega paketa za nastavitev dvotedenskega koledarja plač.
Usmerite naslov za vaš koledar plačilnih seznamov na vrhu strani. Na primer, Koledar dvonedeljnih plač za leto 2011.
Ustvarite naslednje stolpce: Datum plačila, Datum začetka plačilnega obdobja, Datum konca plačilnega obdobja, Rok za predložitev časovne kartice.
Vnesite podatke pod ustreznimi stolpci; kot vodnik uporabite običajen koledar. Na primer, če so zaposleni izplačani vsak drugi petek, lahko datum plačila za petek, 27. maj 2011 vključuje datum začetka plačilne dobe v nedeljo, 8. maja, končni plačilni rok, soboto, 21. maj in datum za predložitev časovne kartice. Da bi zagotovili dovolj časa za obdelavo izplačanih plač, so dvakrat tedensko zaposleni običajno plačani zaostanek, ki nastopi po koncu plačne dobe. V tem primeru je zaposlenim izplačan tedenski zamik, saj datum plačila 27. maj ne vključuje delovnih ur za ta teden.
Uporabite barvne pisave, da poudarite specifične informacije, kot so roki za zgodnjo kartico zaradi počitnic.
Ustreznim upravljavcem in nadzornikom dajte kopijo koledarja, da jih lahko razdelijo svojim zaposlenim. Shranite predlogo na trdem disku in jo po potrebi posodobite.
Nasveti
-
Nekateri delodajalci najemajo profesionalno podjetje za tiskanje, da bi naredili plačilne koledarje.
