Ko se soočite z nalogo pisanja pisma lokalnemu načelniku policije, morda niste prepričani, kako pravilno nasloviti vodjo na ovojnici in v pismu. Ne glede na namen vašega pisma, se lahko shrani kot uradni dokument, zato je pomembno (in spoštljivo), da se naučimo pravilnega načina obravnave šefa policije v pozdravu in na sprednji strani ovojnice.
Odprite s formalnim pozdravom, ki uporablja šefa in priimek, kot je "Dragi kapitan Johnson."
Na koncu pisma uporabite bolj formalne zaključke "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem". "Pozdravi" in druge spremembe veljajo za bolj neformalne.
Ovojnico naslovite vodji policije z njegovim natančnim naslovom, ki se razlikuje od okrožja do okrožja in ga lahko najdete tako, da se obrnete na vašo policijsko službo. Na primer, če je kapitanovo mesto vojaško, lahko ovojnico naslovite na "kapetana Marka Johnsona", pod "glavno policijo okrožja Lakewood". Če njegov čin ni vojaški, uporabite ustrezno predpono njegovemu imenu, sledi mu naslov, kot je "G. Mark Johnson", ki mu sledi "Policijski komisar".
