Z velikimi pričakovanji, ki jih postavljajo dobrodelne vožnje, kot so Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge in drugi nacionalno priznani kolesarski dogodki, se poskuša organizirati lastno dobrodelno kolesarjenje. Toda če razčlenite priprave na vožnjo, razumete pravna in logistična vprašanja, s katerimi se boste srečali, in veste, kateri viri so na voljo, bi morali načrtovati vožnjo s kolesom, da bi zbrali denar.
Priprava
Izberite datum dogodka na podlagi drugih atletskih dogodkov na tem območju ali zbiralcev sredstev, ki vam lahko odvzamejo vaše osrednje občinstvo. Izberite datum dežja, če je ciljna publika raznolika v kolesarskih izkušnjah ali usmerjena k družinam in otrokom. Vendar, če bo dobrodelna vožnja usmerjena na izkušene jahače ali gorske kolesarje, jih vreme ne sme odvrniti od jahanja.
Sestavite usmerjevalni odbor, ki vključuje vsaj koordinatorja dogodkov in koordinatorja prostovoljcev, ki imajo izkušnje pri organizaciji kolesarskega dogodka in / ali sodelujejo kot tekmovalci na podobnih dogodkih. Pomagali vam bodo izogniti se podrobnostim, ki so pomembne za kolesarje in kolesarjenje.
Določite proračun, stroške in cilj za zbiranje sredstev.
Izberite lokacijo in rezervno lokacijo (v najboljšem primeru štiri do šest mesecev vnaprej.) Potrebovali boste dovolj časa za pridobitev dovoljenj, predložitev potrebnih dovoljenj in usklajevanje občin, da bi zaklenili podrobnosti dogodka. Upoštevajte lokacijo za varnostno kopiranje in bodite pripravljeni, da se hitro premaknete, če je vaša prva izbira zavrnjena.
Izberite kolesarsko pot. Za dogodek gorskega kolesa se ujemite s težavami v poteh z izkušnjami kolesarjev. Morda boste želeli izbrati eno pot in imeti več naprednih kolesarjev. Jasno označite poti s puščicami in opozorilnimi oznakami, ki jih ni mogoče zamenjati z obstoječimi oznakami poti. Za vožnjo s cestnim kolesom si privoščite vrsto razdalj za kolesarje. Običajno bo niz poti 10-, 25-, 50-milj zadovoljil večino dobrodelnih kolesarjev. Če se počutite pustolovsko, vključite 75- ali 100-miljsko progo. Uporabite najdaljšo pot kot "osnovo" za vse druge razdalje; za krajše razdalje ugotovite točke obtoka. Razvijte odzivno listo.
Vzpostavite počivališča vsakih 10 milj za cestni kolesarski dogodek in vsake 3 milje za dogodek gorskih koles. Za vsako počivališče uredite vrsto prostovoljcev (po možnosti tisti, ki imajo neko obliko zdravstvenih izkušenj), vodo, hrano, prvo pomoč, varen prostor za kolesarje, da postavijo kolesa in sredstva za kolesarje, da gredo v kopalnico.
Lokacija, sponzorji, registracija
Kontaktirajte občine, parke in odbore za rekreacijo ter policijske službe na področju kolesarjenja. Če gostite vožnjo z gorskim kolesom, boste verjetno morali vložiti vlogo za dovoljenje za uporabo nepremičnine in poskrbeti za zavarovanje. Za vožnjo po cesti nekatera mesta potrebujejo policijsko prisotnost in dovoljenje za objavo znakov, ki spodbujajo dogodek in označevanje tečajev.
Pristopite do lokalnih trgovin s kolesi, zunanjih in športnih centrov ter lastnikov telovadnic za mehansko pomoč, razdelite vabila svojim strankam in prostovoljcem ali vodite prostor za počitek v zameno za trženje. Če nameravate udeležencem ponuditi swag vrečke, prosite lastnike trgovin za kolesa, da darujejo predmete za vrečke.
Kontaktirajte lokalne supermarkete in trgovine z živili, da bi za oglaševanje podarili hrano in vodo pred, med in po vožnji. Vprašajte lokalna podjetja, da sponzorirajo počivališče z zagotavljanjem hrane, vode, mehanske podpore in / ali pristanišč in povabijo zaposlene, ki ne delajo v času vašega dogodka, da vodijo počivališče. Povabite lastnike podjetij, da oblikujejo ekipe, ki bodo vozili v vašem dogodku.
Objavite svoj dogodek na spletnem mestu Active.com ali BikeReg.com in sprejmite registracije udeležencev. Active.com ima večjo prepoznavnost in lahko pritegne ne-kolesarje na dogodek. BikeReg.com bo usmerjen posebej na kolesarje.
Razporedite podporo za EMT, podporne vagone, označevalce tečajev, predpasnike (avtodomi RoadID voznikov in lahko zagotovite predpasnike kot del njihove podpore) in prostovoljni urnik. Kontaktirajte lokalne gasilce, Lions klube in prostovoljne ambulantne enote, da zagotovite medicinsko podporo.
Po potrebi dobite zavarovanje za "poseben dogodek". Večina parkov in rekreacijskih služb vam bo povedala, kakšne so njihove zahteve glede zavarovanja. Upoštevajte, da se bodo stroški in zahteve zelo razlikovali glede na stanje vašega dogodka, ne glede na to, ali se vaša vožnja odvija na državni ali lokalni lastnini in število predvidenih kolesarjev.
