Zasebne dobrodelne ustanove običajno ustanovijo posameznik, družina ali skupina posameznikov, ki podpirajo dobrodelne izobraževalne, verske ali druge vzroke, ki služijo javnemu dobru. Zasebne ustanove bodisi same izvajajo te dobrodelne dejavnosti bodisi dajejo nepovratna sredstva drugim neprofitnim organizacijam. Po podatkih Centra Fundacije je zasebna ustanova nevladna, neprofitna organizacija, ki ima glavni sklad, ki ga upravljajo njegovi skrbniki ali direktorji. S prenosom sredstev na zasebno fundacijo lahko ustvarite dotacijo, ki bo ustvarila tok prihodkov, ki bo vaši fundaciji omogočil, da še naprej raste. Zasebne fundacije so oproščene zveznega davka na dohodek, brez kapitalskih dobičkov in obveznosti za davek od premoženja in so upravičene do nekaterih davčnih olajšav za prispevke.
Določite poslanstvo vaše fundacije. Razmislite o tem, zakaj ste strastni in kako se boste lotili dela. Dobra izjava o poslanstvu mora jasno navesti, zakaj ste oblikovali temelje, cilje, ki jih želite doseči, in kako jih boste dosegli.
Ocenite svoje finance. Pravno ni najmanjšega praga za ustanovitev zasebne ustanove. Vendar boste še vedno morali preveriti, ali imate dovolj sredstev, da boste fundaciji zagotovili, kot tudi oceniti upravne stroške, kot so plače osebja, odvetniške pristojbine in računovodske pristojbine, da bo fundacija delovala.
Spoznajte zvezne ali državne zakone, ki urejajo zasebne sklade. Pravila obdavčitve za zasebne fundacije, ki jih ureja zakonik o notranji davčni službi (IRS), so strožja od tistih za javne dobrodelne ustanove. Morda je najbolje, da se posvetujete z odvetnikom in računovodjo, da boste lažje razumeli pravne in davčne posledice začetka in vodenja zasebne ustanove, preden jo dejansko vzpostavite.
Določite okvir za vaše poslovanje. Ali bo vaša fundacija neposredno vključena v dobrodelne dejavnosti ali pa boste dodeljevali subvencije drugim dobrodelnim organizacijam? Če boste dodeljevali nepovratna sredstva, morate določiti postopke in smernice za pregled vlog za donacije in določiti geografske omejitve za dodeljevanje donacij.
Registrirajte fundacijo pri svoji državni agenciji. Večina državnih zakonov zahteva zasebne ustanove, ki zbirajo sredstva za registracijo pri državi, čeprav se pravila razlikujejo. Poleg tega se morate pri IRS prijaviti za pridobitev statusa oproščenega davka. Vloga bo zahtevala tudi izjavo o poslanstvu vaše ustanove in predvideni proračun, poleg drugih informacij.
Odprite bančni račun za svojo fundacijo in ustanovite pisarniški prostor, če nameravate zaposliti zaposlene. Glede na to, koliko zahtevkov za donacije pričakujete in koliko časa pričakujete, da bo fundacija obstajala, boste morali zaposliti izkušeno osebje s polnim ali skrajšanim delovnim časom, ki bo lahko pregledalo prijave in sprejemalo odločitve. Morda boste morali ustanoviti upravni odbor ali izvoliti svetovalca iz druge zasebne ustanove.
Ocenite napredek in vodite evidence. Ko ustanova deluje, ocenite učinkovitost odobrenih donacij in preverite, ali je vaša organizacija na poti k doseganju svojih ciljev. Ohraniti podrobno finančno evidenco, ker IRS zahteva, da zasebni fundacije datoteko Obrazec 990-PF letno podrobno prihodkov, stroškov, prispevkov prejetih in dobrodelne razdeljene.
