Finančni informacijski sistem (FIS) je zadolžen za spremljanje financ znotraj organizacije ali podjetja. Zajema kompleksne podatke in jih obdeluje v specializirana poročila, s čimer prihranimo čas in trud pri poslovnem računovodstvu. Medtem ko imajo finančni informacijski sistemi številne koristi, je treba opozoriti, da je lahko vzpostavitev sistema FIS drag in običajno zahteva usposabljanje za tiste, ki upravljajo sistem.
Računovodstvo
Središče finančnega informacijskega sistema bo v računovodstvu. To področje obravnava celotno finančno sliko projekta, podjetja ali posameznika, ki vključuje obveznosti do dobaviteljev in terjatve. Večji kot je projekt, bolj koristen je finančni informacijski sistem. Medtem ko napredni sistem morda ni potreben za posamezni finančni račun, je mogoče financiranje organizacije spremljati s finančnim informacijskim sistemom.
Sredstva
Druga prednost za vzpostavitev finančnega informacijskega sistema je financiranje. FIS preveri, kje prihajajo sredstva in kje se sredstva porabijo. Za razliko od računovodstva pa lahko FIS uporabi strog proračunski nadzor. To uporabniku omogoča, da hitro ugotovi, ali se finančno stanje razvija ali ne. Če je bilo za "vzdrževanje" dodeljeno financiranje za 200.000 dolarjev in več strežnikov se zniža in zahteva takojšnje popravilo v višini 215.000 dolarjev, bo program FIS pokazal, da je financiranje preseglo proračun in da bodo potrebne spremembe proračuna.
Poročanje
Poročanje je še ena korist za vzpostavitev FIS. Z omogočanjem uporabnikom, da preverijo poročila o vseh vidikih finančnih podatkov, pomaga pri spremljanju preteklih stroškov in načrtovanju prihodnjih stroškov. Poleg tega pomaga določiti različne oddelke in oddelke, ki dosledno presegajo proračun, in tudi, kateri oddelki delujejo v okviru svojega proračuna, in tudi, kateri oddelki dejansko prihajajo v proračun.
Specializacija
Na voljo so specializirani finančni informacijski sistemi, od tistih, ki so namenjeni borznim posrednikom in trgovcem do zdravstvenih ustanov. Finančni informacijski sistemi, ki se uporabljajo v delnicah in obveznicah, so zasnovani tako, da zagotavljajo skoraj takojšnje podatke o finančnih trgih, načrtujejo trende, sledijo prodaji zalog in na splošno zbirajo in razširjajo podatke o delniških trgih čim hitreje. Medicinski FIS bi vseboval informacije o pacientih, saj se nanaša na stroške plačila za zavarovalne namene, kot tudi obsežno zbirko podatkov o zavarovalnih odškodninah, izplačilih iz zavarovanja in karkoli drugega v zvezi s financami zdravstvene pisarne.
