Finančni informacijski sistemi so programi, ki podjetjem pomagajo upravljati svoj denar. Sisteme lahko nastavite tako, da spremljajo vaše bančništvo, obveznosti do kupcev in terjatve; izdelati standardna finančna poročila, kot je izkaz poslovnega izida; in poročanje informacij v različnih oblikah. Pomembno je izbrati sistem, ki ustreza vašim poslovnim potrebam.
Sistemi
Samostojni lastnik z majhnim podjetjem v gospodinjstvu bi se lahko odlično odrezal z enako vrsto osebnega proračuna, ki ga uporabljajo mnogi posamezniki. Naslednji korak v prefinjenosti bi bil nizko-končni program, ki obravnava osnovno poslovno računovodstvo, vendar brez veliko zmogljivosti za revizije ali varnostne preglede. Potem pridejo cenejši sistemi, ki lahko izvajajo več funkcij. Na visoki ravni pridejo "programi za načrtovanje virov podjetja" z veliko zmožnostjo, ki jih lahko prilagodimo natančnim potrebam uporabnika. Obstajajo tudi "vertikalni" programi, ki so specializirani za določene industrije, kot so bančništvo ali gradbeništvo.
Nadgradnja
Ko vaše podjetje raste do točke, ko potrebujete boljše finančne informacijske sisteme, je najbolje, da se odločite, kaj potrebujete, preden ga kupite. Vprašajte se, kakšne so težave s trenutnim sistemom - pomanjkanje informacij o inventarju, šibka revizija ali kako zapletena je uporaba - in kaj želite narediti na novem sistemu, ki zdaj ni mogoče. Prilagajanje sistema vašemu podjetju bo stalo denarja, zato poskrbite, da boste dobili želene funkcije.
Poročanje
Kot vaš finančni informacijski sistem, mora vaš sistem finančnega poročanja ustrezati vašim specifičnim potrebam. Emcee Consulting navaja, da je na najosnovnejši ravni na voljo samostojna preglednica. Če to ne ustreza vašemu podjetju - enostavno je ročno spremeniti številke, zaradi česar je revizija težja - mnogi finančni sistemi zagotavljajo lastniško programsko opremo za izdelavo poročil, od katerih so nekateri združljivi s preglednicami. Druga možnost je, da kupite finančni sistem, ki zagotavlja informacije v številnih oblikah in dogovorih, čeprav bo fleksibilnost povečala vaše stroške.
Premisleki
Če za vaše podjetje veljajo vsi zakoni o finančnem poročanju, kot so zvezna pravila Sarbanes-Oxley, se morate prepričati, da vam bo vaš finančni informacijski sistem pomagal izpolniti pravila. Če pričakujete, da boste svoje podjetje še naprej razvijali, bi morali dobiti tudi sistem, ki lahko raste in se prilagaja glede na vaše potrebe. Programska oprema, ki jo kupite, mora biti zanesljiva, brez napak in enostavna za uporabo. Slednja zahteva bo zelo pomembna, če nadgradite iz preprostega sistema v sistem, ki mora opraviti več nalog in upravljati več informacij.
