Ne glede na to, ali gre za spremno pismo za prijavo na delovno mesto ali za uvedbo novega izdelka za obstoječe stranke, je znanje za pisanje prepričljivega uvodnega pisma pomembno spretnost za delavce v skoraj vsaki trgovini. Najboljša uvodna pisma so boljša ne le v obliki in videzu, temveč tudi v slogu pisanja.
Predmet
Vsebina uvodnega pisma je očitno tisto, kar se uvaja, naj bo to posameznik, podjetje, izdelek ali storitev. Zato mora biti vsak stavek, ki ga napišete v svojem pismu, jasno osredotočen na to temo, da ne bi zapravili prejemnikovega časa. Najboljša pisma podpirajo vse trditve, ki jih podajajo v uvodu z dejstvi. Če na primer predstavljate svojo dejavnost pisanja življenjepisa potencialnemu odjemalcu in zahtevate, da ponudi odlične storitve, ki temeljijo na rezultatih, potrdite to izjavo s številom strank, ki jih imate, ki so opravili intervjuje zaradi priloženih obnovitev z njimi.
Vsebina
Ko prejemnik prejme uvodno pismo, ga bo verjetno prebral, namesto da bi ga prebral previdno, in cenil bo možnost, da najde potrebne informacije na prvi pogled. Na vrhu uvodnega pisma vključite pisemsko glavo ali glavo z vsemi svojimi kontaktnimi podatki, vključno z poštnim naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom. Če obstajajo ključne točke, kot so roki, datumi in finančna statistika, ki so bistvenega pomena za uvod, uporabite seznam črk in / ali krepko ali poševno besedilo v glavi pisma, da opozorite na te točke.
Slog
Dve ključni slogovni značilnosti najboljših uvodnih črk sta, da je pisava jedrnata in prepričljiva. Zaseden prejemnik bo cenil pismo, ki je shranjeno na eni strani in tesno napisano, da zagotovi le najbolj potrebne informacije. Po naravi, ko predstavljate osebo, skupino ali predmet v pismu, ki ga poskušate prodati na nek način, kot je prosilec, ki se prodaja kot najboljši kandidat za delovno mesto, ali podjetje, ki prodaja svoj novi izdelek kot nekaj, kar potrebuje prejemnik. Zato je rahlo prepričljiv ton idealen za to vrsto pisma.
Postavitev
Vse uvodne črke morajo slediti ustreznemu formatu poslovnega pisma. V skladu z Purdue Online pisanje Lab, Celotno pismo mora biti enostaven, s presledkom med odstavki, in pred in po odprtju pozdravke. Vključite štiri presledke po zaključnem pozdravu in pred vnesenim imenom, da naredite prostor za vaš podpis. Vnesite trenutni datum, ki je dvojno razmaknjen pod pisemsko glavo, in vnesite notranji naslov (ime, naslov, ime in naslov prejemnika) kot enostranski blok, ki je levo poravnan pod datumom. Vedno naslavljajte uvodno pismo, tako v notranjem naslovu kot na pozdrav, določeni osebi.
