Povzetek in uvod sta dva dela poslovnega načrta podjetja, raziskovalnega dokumenta ali drugega pomembnega dokumenta. Uvod je prvi del dokumenta. Pojasnjuje, kaj je dokument in zakaj ste ga napisali. Povzetek je celoten dokument, ki je lahko 20 do 30 strani ali več, zgoščen na nekaj točk ali odstavkov. Morate biti sposobni dobiti bistvo celotnega dokumenta preprosto z branjem povzetka.
Nasveti
-
V uvodu je razloženo, kaj je dokument, in lahko vsebujejo vaše cilje in cilje. Povzetek je zgoščena različica celotnega poročila in se lahko bere kot samostojen dokument.
Kaj je glavna razlika med povzetkom in uvodom?
Glavna razlika med tema dvema deloma je njihov namen. Uvod v dokument je kot prvih 10 minut filma, v katerem boste izvedeli, kaj bo zgodba. Preostali del dokumenta vsebuje celotno zgodbo. Povzetek, na drugi strani, je celoten filmski scenarij, zgoščen na nekaj kratkih odstavkov. Pripravljen je za zaposlene direktorje, posojilodajalce in vlagatelje, ki morda nimajo časa za branje celotnega dokumenta. Namesto, da bi morali preučevati 20, 30 ali več strani, mora bralec samo prebaviti to izjemno zgoščeno različico, ki predstavlja najpomembnejše vidike dokumenta in zakaj je vsebina zanje pomembna.
Elementi povzetka
Povzetek na splošno vsebuje vrsto točk ali odstavkov, ki na kratko predstavljajo druge dele dokumenta.V okviru poslovnega načrta lahko na primer vsebuje povzetek oddelkov, ki se nanašajo na potrebe trga, razburljivo rešitev za to potrebo, ciljne stranke, tržni načrt, dosežene mejnike, konkurenčno prednost, člane ključnih vodstvenih ekip in kapital. potrebno. Povzetek poslovnega načrta bi se nato zaključil s tabelo, ki prikazuje načrtovani izkaz poslovnega izida v povzeti obliki.
Elementi uvoda
Uvod uvaja dokument in pojasnjuje, o čem gre. Tudi v kontekstu poslovnega načrta bi uvod predstavil, v kakšnem poslovanju je podjetje in kako opisuje izdelke ali storitve, ki jih podjetje ponuja. Lahko vključuje tudi slike ali risbe izdelkov podjetja. Uvedba zgolj določa prizorišče. Z branjem uvoda ne morete razumeti, kaj je celoten dokument.
Kako napišete povzetek vs uvod?
Uvod se običajno najprej napiše, ker zajema najosnovnejše informacije o podjetju in ne zahteva dokončanja raziskav ali finančnih projekcij. Napisati ga je treba na zanimiv način, ki jasno kaže cilje in cilje pisatelja pri pisanju dokumenta. Povzetek je napisan zadnji, potem ko je dokončan celoten dokument. Slog pisanja povzetka je osredotočen na kratkost, ki daje poudarke namesto veliko podrobnosti. Vključite čim več ključnih točk s čim manj besedami. Bralca lahko najde dodatna pojasnila in odgovore na vprašanja, ki jih ima lahko v celotnem dokumentu.
Kaj je treba upoštevati
Pomanjkanje jasnosti zmanjšuje učinkovitost tako povzetka kot uvoda. Ne predvidevajte, da ima bralec prav toliko znanja kot vi in boste takoj dobili točke, ki jih ustvarite. V primeru povzetka in uvoda - in v tem primeru celotnega dokumenta ali poročila - vprašajte izkušene poslovne ljudi, da jih preberejo in zagotovite povratne informacije o vseh konceptih, ki niso povsem jasni. Povzetek zlasti mora biti oster, natančen in dovolj prepričljiv, da bralec razume vse pomembne elemente besedila.
